Bruke ConfigFree

Bruke SUMMIT

SUMMIT er et verktøy for å opprette et virtuelt konferanserom med andre medlemmer som bruker ConfigFree på nettverket. Du kan enkelt sende filer til andre medlemmer som deltar en konferanse.  Det finnes to filoverføringsfunksjoner.
      -Send filen direkte.
      - Kopier først filen til Storage-område (fellesområde), slik at medlemmer kan laste den ned.

 

  1. Start SUMMIT
  2. Bruke SUMMIT
  3. Alternativinnstilling
  4. Hvis du inviteres til et konferanserom
  5. Sende filer med SUMMIT
  6. Når filen er sendt av Direct
  7. Bruke samtale
  8. Bruke Memoboard
  9. Beskytte med et passord
  10. Send bildet mitt
     


1  Start SUMMIT

 

     

SUMMIT startes
1 Venstreklikk ConfigFree-ikon i systemstatusfeltet på oppgavelinjen.
2 Klikk SUMMIT.

 

 

 

 

Når søk etter trådløs enhet utløses fra systemstatusfeltet, vises ConfigFree-oppstarter. Det er mulig å delta i eller sette opp en konferanse fra dette skjermbildet.

Merk:
SUMMIT kommuniserer med andre SUMMIT-deltakere ved hjelp av TCP/IP. Hvis du kjører brannmurprogramvare på datamaskinen, kan det hende at SUMMIT ikke kan kommunisere. Konfigurer brannmurprogramvaren slik at SUMMIT kan kommunisere.

Angi brukerprofil
Når du starter SUMMIT for første gang fra ConfigFree-oppstarter eller fra hurtigmenyen i systemstatusfeltet, vises skjermbildet for brukerprofilinnstillinger. Denne informasjonen vises til andre medlemmer når du deltar i en konferanse. Neste gang du starter SUMMIT, vises bare oppsettskjermbildet for konferansen, og oppsettskjermbildet for brukerprofil vises ikke.


Opprett SUMMIT

Når du klikker Ny gruppe fra ConfigFree-oppstarter etter å ha angitt brukerprofilen, vises skjermbildet for oppsett for konferansegruppen.
Opprett det nye konferanserommet på følgende måte:

Slik inviterer du til konferanserommet
1. Velg medlemmer fra medlemslisen og klikk Send invitasjon.
2. Dialogboksen for konferanserommets navn vises. Skriv inn konferansenavnet og klikk OK.
3. SUMMIT-skjermbildet vises. De inviterte medlemmene vises med grå ikoner.
4. Når det inviterte medlemmet starte deltakelsen i konferanserommet, er ikke lenger ikonet grått.

Slik mottar du en invitasjon til konferanserommet
1. Start ConfigFree-oppstarter eller klikk SUMMIT på hurtigmenyen i systemstatusfeltet.
2. Vent på en invitasjon fra verten.
3. Motta invitasjonen fra verten. Invitasjonsikonet vises i ConfigFree-oppstarter.
4. Klikk på invitasjonsikonet. Invitasjonsvinduet vises. Velg Delta i rom og klikk OK.
5. SUMMIT-skjermbildet viser de inviterte medlemmene i konferanserommet. 

Denne dialogboksen kan brukes til å opprette SUMMIT-konferanserommet ved å velge gruppe og gruppemedlemmer. Den kan også brukes til å opprette en ny gruppe.

Følgende funksjoner kan utføres i dette skjermbildet.  

Rediger
En valgt gruppe kan redigeres hvis du klikker Rediger.  En ny gruppe kan opprettes hvis du klikker Rediger.

Oppdater
Skjermbildet oppdateres hvis du klikker Oppdater.
 

Rediger Min profil
Et skjermbilde for brukerprofilinnstillinger vises, og du kan redigere personlig informasjon.

Send invitasjon
Når du klikker Inviter, vises skjermbildet for invitasjonsrommet rom der du kan endre eller skrive inn navnet på konferanserommet. Et konferanserom opprettes og inneholder gruppemedlemmene som ble valgt. (Se Hvis du inviteres til et konferanserom).


Alternativ

Angi innstillinger for konferanserommet.

Maksimum antall i rommet
Angi maksimum antall medlemmer i rommet.

Kapasitet for lagringsområde for hvert konferanserom.
Angi kapasitet for lagringsområde for hvert konferanserom.

Funksjonen stoppes hvis harddiskens gjenværende kapasitet blir mindre enn vist nedenfor.
Hvis harddiskens gjenværende kapasitet blir mindre enn innstillingen, stoppes funksjonen.

Åpne mappe når nedlastingen er fullført.
Den valgte mappen åpnes når nedlastingen er fullført.


Endringer vises neste gang du åpner konferanserommet.  

Lukk
Lukk SUMMIT.


Rediger gruppe

Hvis du klikker Rediger i dialogboksen ConfigFree SUMMIT, vises dialogboksen for redigering av gruppe. Her kan du opprette og slette en gruppe og medlemmer.

Følgende funksjoner kan utføres i denne dialogboksen: 

Gruppenavn:
Du kan velge gruppenavn som allerede finnes.
 

Legg til gruppe:
Opprette en ny gruppe.
 

Slett gruppe:
Du kan slette den angitte gruppen.

Gruppemedlem:
Medlemmene i gruppen angitt i Gruppenavn-kombinasjonsboksen vises.
 

Annet medlem:
Medlemmer som blir funnet og registrerte medlemmer (vises selv om de ikke blir funnet), vises.
 

<- Knapp:
Det valgte medlemmet legges til i gruppen.
 

-> Knapp:
Det valgte medlemmet slettes fra gruppen.
 

Slett:
Medlemmet angitt under Annet medlem, kan slettes.

2  Bruke SUMMIT

  

Skjermbildet for konferanserom
Etter at SUMMIT er startet fra ConfigFree-oppstarter, eller Send invitasjon er klikket i dialogboksen for å opprette konferanserom, vises følgende konferanserom: Fra dette skjermbildet kan du sende en fil eller en mappe til et medlem, eller du kan laste ned en fil i Storage-området. Følgende er et eksempelbilde av konferanserommet. I dette tilfellet vises Direct-området i midten. Når du inviteres til et konferanserom, vises ikke det sentrale Direct-området.


          Plasseringen for ikonet ditt er alltid nederst.
           Følgende funksjoner kan utføres i dette skjermbildet:

Visning av konferanseromnavnet
Hvis musen flyttes til SUMMIT, vises konferanseromnavnet som en ballong.
 

Skift vindu:
Dette vinduet skiftes når du klikker -ikonet.

Skjul konferanserommet:
Konferanserommet skjules når du klikker -ikonet.

Avslutt konferanserommet:
Konferanserommet avsluttes når du klikker
 

Direct-område:
Direct-området vises bare på skjermen til brukeren som opprettet konferanserommet. En fil kan sendes til alle medlemmer når den dras til Direct-området.

[Send fil]
Hvis du drar en fil fra Utforsker til Direct-området, sendes filen til alle medlemmer (se
Når filen er sendt av Direct ).

Storage-område:
Storage-området er et fildelingsområde som alle medlemmer i konferanserommet har tilgang til.
 

[Last opp fil]
Hvis du drar og slipper en fil fra Utforsker til Storage-området, lastes filen opp til konferanserommet.
 

[Last ned fil]
Hvis du drar og slipper en fil fra Storage-området til Min datamaskin-ikonet, lastes filen ned.
 

[Slett fil]
Filen slettes hvis den klikkes i Storage-området og du velger Slett fra menyen.

Medlem-ikon:
Filen sendes direkte til et medlem ved å dra og slippe det på medlemsikonet.

Min PC-ikon:
Følgende meny vises når du klikker Min datamaskin-ikonet (navn registrert i brukerprofiloppsett vises).

 

[Inviter nytt medlem]
Inviter det nye medlemmet til konferanserommet.

[Rediger Min profil]
Et skjermbilde for brukerprofilinnstillinger vises, og du kan redigere personlig informasjon.
 

[ Samtale ]
Samtaledialogboksen vises og du kan samtale med medlemmer i rommet.
 

[Avbryt (motta)]
Mottakelsen av filen avbrytes hvis du velger Avbryt (motta)


Medlem-ikon:

Hvis musen flyttes over et Medlem-ikon, vises medlemsinformasjon på følgende måte:

 Hvis du klikker på et Medlem-ikon, vises en meny.


[ Inviter medlem på nytt ]

Inviter
 til et konferanserom på nytt.

 

3  Alternativinnstilling

 

Åpne dialogboksen for innstillinger
Klikk Alternativ-ikonet. Følgende dialogboks vises:
 

 

 

 

 

Velg fanen SUMMIT.
Ikke vis samtaleballong fra systemstatusfeltikonet.
Ikke vis samtaleballong fra systemstatusfeltet. -ikonet.


Ikke vis indikasjonsballong for medlemsstatus fra systemstatusfeltikonet.
Ikke vis indikasjonsballong for medlemsstatus fra systemstatusfeltet -ikonet.

Detaljer
Klikk Detaljer. Alternativ-dialogboksen for SUMMIT vises.













 
   

 

4  Hvis du inviteres til et konferanserom

Når du inviteres til et konferanserom, vises en ballong fra ConfigFree-systemstatusfeltikonet. I tillegg vises konferanserommet som mottok invitasjon i ConfigFree-oppstarteren som følger:

Når du klikker konferanserommet med invitasjonen fra ConfigFree-oppstarteren, vises følgende skjermbilde:

Velg Delta i rom og klikk OK. Du kan da delta i konferanserommet.

Følgende funksjoner kan utføres i dette skjermbildet:

Visning av konferanseromnavnet:
Hvis musen flyttes til SUMMIT, vises konferanseromnavnet som en ballong.
 

Skift vindu:
Dette vinduet skiftes når du klikker -ikonet.

Skjul konferanserommet:
Konferanserommet skjules når du klikker
.

Avslutt konferanserommet:
Konferanserommet avsluttes når du klikker
 

Storage-område:
Storage-området er et fildelingsområde som alle medlemmer i konferanserommet har tilgang til.
 

[Last opp fil]
Hvis du drar og slipper en fil fra Utforsker til Storage-området, lastes filen opp til konferanserommet.
 

[Last ned fil]
Hvis du drar og slipper en fil fra Storage-området til Min datamaskin-ikonet, lastes filen ned.

[Slett fil]
Filen slettes hvis den klikkes i Storage-området og du velger Slett fra menyen.
   

Medlem-ikon:
Filen sendes direkte til et medlem ved å dra og slippe det på medlemsikonet.
 

Min PC-ikon:
Følgende meny vises hvis du klikker på Min datamaskin-ikonet (navn registrert i brukerprofiloppsett vises).

[Rediger Min profil]
Et skjermbilde for brukerprofilinnstillinger vises, og du kan redigere personlig informasjon.
 

[ Samtale ]
Samtaledialogboksen vises og du kan samtale med medlemmer i rommet.
 

[Avbryt (send)]
Sendingen av filen avbrytes hvis du velger Avbryt (send)
.  

[Avbryt (motta)]
Mottakelsen av filen avbrytes hvis du velger Avbryt (motta)
 

[Kople til]
Kople til et konferanserom på nytt

Medlem-ikon:
Hvis musen flyttes over et Medlem-ikon, vises medlemsinformasjon på følgende måte:

 

5  Sende filer med SUMMIT

Filer kan sendes med SUMMIT på tre måter.
 

Dra og slipp filen på Medlem-ikonet.
 

 

 

 

 

 

 

 

Dra og slipp filen på Direct-området.

Merk:
Direct-området vises bare på vertens skjerm.



 

 

 

 


 

Dra og slipp filen på Storage-området.














 

 


Når filoverføringen starter, vises en pil fra avsendermedlemmet til mottakermedlemmet.

 

 

 

 

 

 

 

 


 

6  Når filen er sendt av Direct

Når du mottar en fil fra Direct, vises en ballong i ConfigFree-systemstatusfeltet. I tillegg vises konferanserommet som mottok filen et ikon for mottatt fil i ConfigFree-oppstarter, som vist nedenfor.

Når du klikker konferanserommet som mottok filen i ConfigFree-oppstarteren, vises følgende skjermbilde.

7  Bruke samtale

Det vises en meny når du klikker på MyPC-ikonet i konferanserommet. Følgende samtaleskjermbilde vises når samtale velges på menyen. Du kan da samtale med medlemmer som deltar i konferanserommet.

Følgende funksjoner kan utføres i dette skjermbildet.
Meldingstavle:
  Innholdet i samtalen med medlemmet som deltar i konferanserommet vises.

Inndata:
  Skriv inn samtalesetningen.

Alltid øverst:

   Behold samtalevinduet over andre vinduer.

8 Bruke Memoboard

Det vises en hurtigmeny når du klikker på MyPC-ikonet i konferanserommet. Hvis du velger Start Memoboard på menyen, vises følgende skjermbilde. Du kan dele Memoboard med andre medlemmer som deltar i konferanserommet.



Følgende funksjoner kan utføres i dette skjermbildet:

Medlemsliste:
Medlemmene som deltar i konferanserommet vises.

Visningsområde for notattekst:
Dette er høyre side av vinduet. Notatet som redigeres vises.

SUMMIT konferanseromikon:
Skjermbildet for SUMMIT konferanserom vises.

Oppdater:
Oppdaterer innholdet på Memoboard for et medlem

Tilbake-knapp:
Oppdaterer innholdet på Memoboard.

Lukk-knapp:
Lukker Memoboard.

Lagre-knapp:
Lagrer innholdet på Memoboard.


Du må bli redaktør for å kunne redigere Memoboard (blyantmerke vises ved siden av medlemsnavnet).
Dobbeltklikk navnet ditt på medlemslisten for å bli redaktør. En redaktør varsles (navnet ditt i medlemslisten blinker). Bare vertsmedlemmet for et konferanserom kan utpeke andre medlemmer til redaktør.


9 Beskytte med et passord

SUMMIT kan konfigurere et passord for bruk av et konferanserom.
Hvis et medlem vil delta i konferanserommet som er beskyttet av passordet, må riktig passord skrives inn.


Når du oppretter et konferanserom, skriver du inn et passord i skjermbildet konferansenavnet angis.


Når du slutter deg til et rom, vises følgende skjermbilde på skjermen for medlemmet som mottok invitasjonen.
Nå kan bare medlemmer som skriver inn riktig passord delta i konferanserommet.


Merk:
Passordbeskyttelse er ikke tilgjengelig i versjon 5.00.
Når du kommuniserer med en anne datamaskin som bruker ConfigFree versjon 5.00, må du kommunisere uten å konfigurere et passord.




10 Send bildet mitt

Du kan endre et MyPC-ikon til en JPEG-fil i SUMMIT-konferanserommet.



Venstreklikk MyPC-ikonet og velg Rediger Min Profil fra hurtigmenyen.


Klikk Endre-knappen for Mitt bilde i skjermbildet for profilinstillingene.


Dra og slipp JPEG-bildet på området nederst til venstre.

Hvis du vil fjerne det, høyreklikker du på bildet
Bildet ditt sendes til andre medlemmer når du velger Send bildet mitt fra hurtigmenyen.