Utilização do ConfigFree

Utilização do SUMMIT

O SUMMIT é um utilitário para criar uma sala de conferências virtual com outros membros que estejam a usar o ConfigFree na rede. Pode facilmente enviar ficheiros para outros membros que estejam a participar numa conferência.  Existem duas funções de transferência de ficheiros.
       -Envio directo do ficheiro.
       -Primeiro copia-se o ficheiro para Armazenamento (área comum)  e depois o membro descarrega o ficheiro.

 

  1. Abrir o SUMMIT
  2. Utilizar o SUMMIT
  3. Definição de Opções
  4. No caso de ser convidado para uma sala de conferências
  5. Enviar ficheiros com o SUMMIT
  6. No caso do ficheiro lhe ter sido enviado através de Direcção
  7. Usar a função de conversa escrita
  8. Usar o Memoboard
  9. Proteger com uma palavra-passe
  10. Enviar a minha fotografia
     


1  Abrir o SUMMIT

 

     

O SUMMIT é aberto da seguinte forma
1 Clique com o botão esquerdo do rato no Ícone ConfigFree na bandeja do sistema.
2 Clique em SUMMIT.

 

 

 

 

Quando a procura de dispositivos de comunicação sem fios é activada a partir do programa na bandeja, é também mostrado o ConfigFree Launcher. É possível participar numa conferência, ou montar uma conferência, a partir deste ecrã.

Nota:
O SUMMIT comunica com outros participantes do SUMMIT , usando o protocolo TCP/IP. Desta forma se software do tipo "firewall" estiver activado no seu PC, o SUMMIT poderá não conseguir comunicar. Configure o seu software de firewall de forma a permitir ao SUMMIT comunicar.

Definições de Perfil de Utilizador
Quando pela primeira vez abrir o SUMMIT a partir do ConfigFree Launcher, ou a partir do menu da bandeja de tarefas, é mostrado o ecrã de definições de perfil de utilizador. Esta informação é mostrada a outros membros quando participar numa conferência. Da próxima vez que iniciar o SUMMIT, só será mostrado o ecrã de definições de conferência, e o ecrã de definições de Perfil de Utilizador não será mostrado.


Criar SUMMIT

Então clica em OK  a partir do ConfigFree Launcher, depois de ter definido o perfil de utilizador, é mostrado o ecrã de definição do grupo de conferência.
Por favor, crie a nova sala de conferência usando o seguinte procedimento.

Para fazer convites para a sala de conferências
1. Seleccione os membros a partir da lista de membros, e clique no botão Enviar convite.
2. Aparece a caixa de diálogo da sala de conferências. Introduza o nome da conferência, e clique no botão OK.
3. Aparece então o ecrã SUMMIT.  Os membros convidados são mostrados com ícones cinzentos.
4.  Quando o membro convidado começa a participar na sala de conferências, o ícone respectivo deixa de estar acinzentado.

Para receber um convite para a sala de conferências
1. Abra o ConfigFree Launcher, ou clique em SUMMIT a partir do menu emergente da bandeja de tarefas.
2. Espere por um convite do anfitrião.
3. Obtenha o convite do anfitrião. O ícone de convite aparecerá no ConfigFree Launcher.
4. Clique no botão de convidar. Aparece então a janela de convite.  Seleccione   "Entrar na sala" e clique no botão "OK" .
5. O ecrã SUMMIT aparecerá, mostrando  os membros convidados na sala de conferências. 

Esta caixa de diálogo pode ser usada para criar a Sala de Conferência SUMMIT, seleccionando o grupo e membros de grupos. Esta operação pode também ser usada para criar um novo grupo.

Pode executar as seguintes operações neste ecrã.  

Editar
Um grupo seleccionado pode ser editado se clicar no botão Editar.  Para além disso, pode ser criado um novo grupo se clicar no botão Editar.

Actualizar
O ecrã é actualizado com a informação mais recente se clicar no botão Actualizar.
 

Editar o meu perfil
É mostrado um ecrã com as definições de perfil de utilizador, e pode ser editada informação pessoal.

Enviar convite
Quando clica no botão Enviar Convite, aparece o ecrã com o título Sala de Convidados, onde pode alterar ou introduzir o  nome da sala de conferência. Será criada uma sala de conferências, incluindo  os membros do grupo que foram seleccionados. (Consulte
No caso de ser  convidado para uma sala de conferência ).


Opção

Definição da opção para a sala de conferências.

Número máximo na sala
Definição do número máximo de membros na sala.

Capacidade da área de armazenamento de cada sala de conferência.
Definição da capacidade da área de armazenamento de cada sala de conferência.

Se o espaço restante em disco rígido se tornar inferior ao abaixo indicado, a função ficará inactiva.
Quando o espaço restante em disco rígido se tornar inferior ao definido,  a função ficará inactiva.

Abrir a pasta quando o descarregamento estiver completo.
A pasta seleccionada será aberta quando o descarregamento estiver completo.


As alterações  ocorrerão da próxima  vez que abrir a sala de conferência.  

Fechar
Fecha o SUMMIT.


Editar Grupo

Clicando no botão "Editar" na caixa de diálogo SUMMIT abre a caixa de diálogo que permite editar o grupo. Aqui pode ser efectuada a criação e eliminação dum grupo e dos seus membros.

Pode executar as seguintes operações nesta caixa de diálogo. 

Nome do Grupo:
Pode escolher um nome de grupo já introduzido.
 

Adicionar Grupo:
Criar um novo grupo.
 

Eliminar Grupo:
O grupo cujo nome for indicado pode ser eliminado.

Membro do Grupo:
São mostrados os membros dum grupo especificado na caixa combinada Nome de grupo.
 

Outro Membro:
São mostrados os membros que tenham sido descobertos, bem como aqueles anteriormente registados (mesmo que não tenham sido encontrados).
 

<- Botão:
O membro seleccionado é adicionado ao grupo designado.
 

-> Botão:
O membro seleccionado é eliminado do grupo designado.
 

Eliminar:
O membro indicado pelo Outro Membro pode ser eliminado.

2  Utilizar o SUMMIT

  

Ecrã sala de conferências
Depois de iniciar o SUMMIT a partir do ConfigFree Launcher, ou depois do botão de Enviar convite ter sido clicado a partir da caixa de diálogo de criar sala de conferência, será mostrada a seguinte sala de conferência. A partir deste ecrã pode enviar um ficheiro ou uma pasta para um membro, ou descarregar um ficheiro a partir da área de Armazenamento. Segue-se um exemplo da sala de conferências. Neste caso, a zona de Direcção é mostrada ao centro. Quando é convidado para uma sala de conferência, a área central de Direcção não é mostrada.


           A posição do seu ícone é sempre em baixo.
           Pode executar as seguintes operações neste ecrã.

Amostragem do nome da sala de conferência :
Se deslocar o rato sobre SUMMIT, o nome da sala de conferência será mostrado como um balão.
 

Fechar a janela:
Esta janela fecha-se quando clica no ícone .

Ocultar a sala de conferências:
A sala de conferências é ocultada quando clica no ícone
.

Encerrar a sala de conferências:
A sala de conferências será encerrada quando clicar
no ícone   .

Área de direcção:
A área de Direcção é mostrada só no ecrã do utilizador que criou a sala de conferências. Pode enviar um ficheiro para todos os membros quando o arrasta para a área de Direcção.

[Enviar Ficheiro]
Se arrastar um ficheiro do Explorador, etc., para a área de Direcção, o ficheiro será enviado para todos os membros (consulte
No caso do ficheiro ter sido enviado através de Direcção ).

Área de armazenamento :
A área de Armazenamento é uma zona de partilha de ficheiros à qual todos os membros da sala de conferências têm acesso.
 

[Enviar ficheiro]
Se arrastar e largar um ficheiro do Explorador para a área de Armazenamento, o ficheiro será enviado para a sala de conferências.
 

[Descarregar ficheiro]
Descarregará o ficheiro se arrastar e largar o ficheiro da área de Armazenamento para o ícone o Meu PC.
 

[Eliminar ficheiro]
O ficheiro será eliminado, se clicar no ficheiro existente na área de Armazenamento e seleccionar "Eliminar", no menu.

Ícone de membro::
O ficheiro pode ser enviado directamente para um membro, arrastando o ficheiro e largando-o sobre o ícone do membro.

Ícone O Meu PC:
Será mostrado o seguinte menu se clicar no ícone O Meu PC (o nome mostrado é aquele registado na definição de perfil).

 

[Convidar Novo Membro]
Convidar o novo membro para esta sala de conferência.

[Editar o Meu Perfil]
É mostrado um ecrã com as definições de perfil de utilizador, e pode ser editada informação pessoal.
 

[Conversar]
A caixa de diálogo de conversa escrita é mostrada, e pode conversar desta forma com outros membros nesta sala.
 

[Cancelar (Recepção)]
A recepção do  ficheiro  é cancelada se seleccionar no menu a opção Cancelar (Receber)
.


Ícone de membro:

Se o rato for deslocado sobre o ícone dum membro, a informação desse membro será mostrada, da seguinte forma.

 Para além disso, será mostrado um menu se clicar no ícone dum Membro.


[Convidar Membro Novamente]

Convidar
 novamente para uma sala de conferências.

 

3  Definição de Opções

 

Abra o ecrã de definições.
Clique  no ícone de opção. É mostrada então a seguinte mensagem caixa de diálogo.
 

 

 

 

 

Seleccione o separador SUMMIT
Não mostrar balão de conversa escrita a partir da bandeja de tarefas.
Não mostrar balão de conversa escrita a partir do ícone da bandeja de tarefas .


Não mostrar balão com informação de membro a partir da bandeja de tarefas.
Não mostrar balão com informação de membro a partir do ícone da bandeja de tarefas .

Detalhe
Clique no botão "Detalhe". Aparece então a caixa de diálogo Opção do SUMMIT.













 
   

 

4  No caso de ser convidado para uma sala de conferências

Quando for convidado para uma sala de conferências, é mostrado um balão a partir do ícone da bandeja do ConfigFree. Para além disso, a sala de conferências para a qual recebeu um convite é mostrada no ConfigFree Launcher da seguinte forma.

Quando clica na sala de conferências com ícone de letra de convite no ConfigFree Launcher, aparece o seguinte ecrã:

Seleccione Entrar na sala, e clique no botão OK. Poderá então participar na sala de conferências.

Pode executar as seguintes operações neste ecrã.

Amostragem do nome da sala de conferência:
Se deslocar o rato sobre SUMMIT, o nome da sala de conferência será mostrado como um balão.
 

Fechar a janela:
Esta janela fecha-se quando clica no ícone .

Ocultar a sala de conferências:
A sala de conferências é ocultada quando clica no ícone
.

Encerrar a sala de conferências:
A sala de conferências será encerrada quando clicar
no ícone   .

Área de armazenamento:
A área de Armazenamento é uma zona de partilha de ficheiros à qual todos os membros da sala de conferências têm acesso.
 

[Enviar ficheiro]
Se arrastar e largar um ficheiro do Explorador para a área de Armazenamento, o ficheiro será enviado para a sala de conferências.
 

[Descarregar ficheiro]
Descarregará o ficheiro se arrastar e largar o ficheiro da área de Armazenamento para o ícone o Meu PC.

[Eliminar ficheiro]
O ficheiro será eliminado, se clicar no ficheiro existente na área de Armazenamento e seleccionar "Eliminar", no menu.
   

Ícone de membro:
O ficheiro pode ser enviado directamente para um membro, arrastando o ficheiro e largando-o sobre o ícone do membro.
 

Ícone O Meu PC:
Será mostrado o seguinte menu se clicar no ícone O Meu PC (o nome mostrado é aquele registado na definição de perfil de utilizador).

[Editar o Meu Perfil]
É mostrado um ecrã com as definições de perfil de utilizador, e pode ser editada informação pessoal.
 

[Conversar]
A caixa de diálogo de conversa escrita é mostrada, e pode conversar desta forma com outros membros nesta sala.
 

[Cancelar (Envio)]
O envio do  ficheiro  é cancelado se seleccionar no menu a opção Cancelar (Envio)
.  

[Cancelar (Recepção)]
A recepção do  ficheiro  é cancelada se seleccionar no menu a opção Cancelar (Receber)
.
 

[Ligar]
Para efectuar nova ligação a uma sala de conferências

Ícone de membro:
Se o rato for deslocado sobre o ícone dum membro, a informação desse membro será mostrada, da seguinte forma.

 

5  Enviar ficheiros com o SUMMIT

Existem os seguintes 3 métodos para enviar ficheiros com o SUMMIT.
 

Arrastar o ficheiro e largá-lo sobre o ícone do membro.
 

 

 

 

 

 

 

 

Arrastar o ficheiro e largá-lo sobre a área de direcção

Nota:
A área de direcção só aparece no ecrã do anfitrião.



 

 

 

 


 

Arrastar o ficheiro e largá-lo sobre a área de armazenamento.














 

 


Quando a transmissão do ficheiro tem início, é mostrada uma seta do membro de origem para o membro de destino.

 

 

 

 

 

 

 

 


 

6  No caso do ficheiro lhe ter sido enviado através de Direcção

Quando receber um ficheiro através de Direcção, é mostrado um balão a partir do ícone da bandeja do ConfigFree. Para além disso, a sala de conferências que recebeu o ficheiro mostra um ícone de "ficheiro recebido" no ConfigFree Launcher, conforme ilustrado a seguir. 

Quando clica na sala de conferências que recebeu o ficheiro no ConfigFree Launcher, é mostrado o seguinte ecrã.

7  Usar a função de conversa escrita

Quando clica no ícone O Meu PC, na sala de conferências, aparece um menu. Quando selecciona "conversa"  neste menu é mostrado o seguinte ecrã de conversa escrita.  Pode então conversar com outros membros que estejam a participar na sala de conferências.

Pode executar as seguintes operações neste ecrã.
Quadro de Mensagens:
   São mostrados os conteúdos da conversa com outros membros que estejam a participar na sala de conferências.

Introduzir:
   Escreva a mensagem.

Sempre visível:

    Manter a janela de conversa escrita visível sobre as outras janelas.

8 Usar o Memoboard

Quando clica no ícone O Meu PC, na sala de conferências, aparece um menu emergente. Se escolher "Iniciar Memoboard" a partir deste menu, aparece o seguinte ecrã. Pode então partilhar o Memoboard com outros membros que estejam a participar na sala de conferências.



Pode executar as seguintes operações neste ecrã.

Lista de membros:
Os membros que participam na sala de conferências são apresentados.

Área de apresentação do texto do Memoboard:
Este é o lado direito da janela. O memo a ser editado é apresentado.

Ícone da sala de conferências do SUMMIT:
É mostrado o ecrã da sala de conferências do SUMMIT.

Actualizar:
O conteúdo do Memoboard é actualizado para um membro

Botão Return:
O conteúdo do Memoboard é actualizado.

Botão Fechar:
Fechar o Memoboard.

Botão Guardar:
Guardar o conteúdo do Memoboard.


Terá de torna-se editor para poder editar o Memoboard (a marca do lápis aparece ao lado do nome de membro).
Por favor faça duplo clique no seu nome a partir da lista de membros para se tornar um editor. Um editor é notificado (o seu nome na lista de membros começa a piscar). Apenas o membro anfitrião de uma sala de conferências tem autoridade para nomear outros membros como editores.


9 Proteger com uma palavra-passe

O SUMMIT pode configurar uma palavra-passe para a utilização de uma sala de conferências.
Para poder entrar na sala de conferências protegida por palavra-passe, o membro tem de introduzir a palavra-passe correcta.


Quando inicia uma sala de conferências, é introduzida uma palavra-passe no ecrã onde é especificado o nome da sala de conferências.


Ao entrar numa sala, é apresentado o seguinte ecrã no PC do membro que recebeu o convite.
Nesta altura, apenas o membro que introduzir a palavra-passe correcta consegue participar na sala de conferências.


Nota:
A protecção por palavra-passe não está disponível na versão 5.00.
Quando comunicar com outro PC utilizando a versão 5.00 do ConfigFree, por favor não configure uma palavra-passe.




10 Enviar a minha fotografia

Pode mudar um ícone O Meu PC para um ficheiro JPEG na sala de conferências do SUMMIT.



Clique com o botão esquerdo do rato no ícone O Meu PC e escolha Editar o Meu Perfil a partir do menu emergente.


Clique no botão alterar de A Minha Fotografia a partir do ecrã de definição do perfil.


Arraste e largue o ficheiro JPEG com a fotografia na área do canto inferior esquerdo.

Para retirar, clique com o botão direito do rato na fotografia
A sua fotografia é enviada para outros membros quando escolhe Enviar a Minha Fotografia a partir do menu emergente.