ConfigFree verwenden

SUMMIT verwenden

SUMMIT ist eine Utility zum Erstellen eines virtuellen Konferenzraums mit anderen Mitgliedern, die ConfigFree im Netzwerk verwenden. Sie können Dateien problemlos an Mitglieder senden, die im Konferenzraum anwesend sind.  Es gibt zwei Funktionen für die Dateiübertragung:
       -Senden Sie die Datei direkt.
       -Kopieren Sie die Datei in den Speicher (gemeinsamer Bereich) und die Mitglieder laden die Datei dann herunter.

 

  1. SUMMIT starten
  2. SUMMIT verwenden
  3. Optionen
  4. Wenn Sie in einen Konferenzraum eingeladen werden
  5. Dateien mit SUMMIT senden
  6. Wenn eine Datei (über "Richtung") direkt an Sie gesendet wurde
  7. Chat verwenden
  8. Memoboard verwenden
  9. Kennwortschutz
  10. Eigenes Bild senden
     


1  SUMMIT starten

 

     

SUMMIT wird aufgerufen
1 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol ConfigFree-Symbol im Infobereich der Taskleiste.
2 Klicken Sie auf SUMMIT.

 

 

 

 

Wenn die Suche nach drahtlosen Geräten über die Taskleiste gestartet wird, wird ConfigFree Launcher ebenfalls angezeigt. Von diesem Bildschirm aus können Sie eine Konferenz einberufen oder an einer Konferenz teilnehmen.

Hinweis:
SUMMIT kommuniziert über TCP/IP mit anderen SUMMIT-Teilnehmern. Wenn auf Ihrem PC eine Firewall aktiviert ist, kann SUMMIT deshalb möglicherweise nicht kommunizieren. Richten Sie die Firewall so ein, dass SUMMIT kommunizieren kann.

Einrichten des Benutzerprofils
Wenn Sie SUMMIT zum ersten Mal über den ConfigFree Launcher oder über das Kontextmenü des Taskleistensymbols aufrufen, wird der Bildschirm für die Einrichtung des Benutzerprofils angezeigt. Diese Informationen werden den anderen Mitgliedern angezeigt, wenn Sie an einer Konferenz teilnehmen. Wenn Sie SUMMIT das nächste Mal starten, wird nur der Konferenz-Einrichtungbildschirm angezeigt, nicht der Bildschirm zum Einrichten des Benutzerprofils.


SUMMIT erstellen

Wenn Sie nach dem Einrichten Ihres Benutzerprofils im ConfigFree Launcher auf "OK" klicken, wird der Einrichtungsbildschirm für die Konferenzgruppe angezeigt.
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um einen neuen Konferenzraum zu erstellen.

So laden Sie Teilnehmer in den Konferenzraum ein
1. Wählen Sie Mitglieder aus der Mitgliederliste aus und klicken Sie auf "Einladung senden".
2. Das Dialogfeld für die Eingabe eines Namens wird eingeblendet. Geben Sie einen Konferenznamen ein und klicken Sie auf "OK".
3. Die SUMMIT-Anzeige wird eingeblendet.  Die eingeladenen Mitglieder werden mit grauen Symbolen angezeigt.
4. Wenn die eingeladenen Mitglieder an der Konferenz teilnehmen, sind ihre Symbole nicht mehr grau und ausgeblendet.

So empfangen Sie eine Einladung in den Konferenzraum
1. Starten Sie SUMMIT über ConfigFree Launcher oder klicken Sie im Kontextmenü des Taskleistensymbols auf "SUMMIT".
2. Warten Sie auf eine Einladung des Konferenzleiters.
3. Rufen Sie die Einladung ab. Das Einladungssymbol wird im ConfigFree Launcher angezeigt.
4. Klicken Sie auf das Einladungssymbol. Das Einladungsfenster wird eingeblendet.  Wählen Sie "Raum betreten" und klicken Sie auf "OK" .
5. Die SUMMIT-Anzeige wird mit den eingeladenen Mitgliedern im Konferenzraum angezeigt.

In diesem Dialogfeld können Sie den SUMMIT-Konferenzraum erstellen, indem Sie die Gruppe und die Gruppenmitglieder auswählen. Hier können Sie auch eine neue Gruppe erstellen.

In diesem Bildschirm lassen sich die folgenden Vorgänge ausführen.  

Bearbeiten
Wenn Sie auf "Bearbeiten" klicken, können Sie die ausgewählte Gruppe modifizieren.  Mit dieser Schaltfläche können Sie auch eine neue Gruppe erstellen.

Aktualisieren
Mit dieser Schaltfläche aktualisieren Sie die Anzeige.
 

Mein Profil bearbeiten
Es wird ein Bildschirm mit Benutzerprofileinstellungen angezeigt, in dem Sie Ihre persönlichen Angaben ändern können.

Einladung senden
Mit der Schaltfläche "Einladung senden" rufen Sie einen Bildschirm auf, in dem Sie den Namen des Konferenzraums eingeben oder ändern können. Es wird ein Konferenzraum mit den ausgewählten Gruppenmitgliedern erstellt. (Nähere Informationen finden Sie unter
Wenn Sie in einen Konferenzraum eingeladen werden).


Option

Einrichten des Konferenzraums.

Höchstanzahl für diesen Raum
Festlegen, wie viele Mitglieder höchstens an der Konferenz teilnehmen können.

Kapazität des Speicherbereichs für jeden Konferenzraum
Festlegen, wie groß der Speicherbereich für jeden Konferenzraum ist.

Wenn auf der Festplatte weniger Speicher als unten angegeben verfügbar ist, wird die Funktion beendet.
Wenn weniger Festplattenspeicher als hier angegeben frei ist, wird die Funktion gestoppt.

Nach Abschluss des Downloads Ordner öffnen.
Der ausgewählte Ordner wird geöffnet, wenn der Download abgeschlossen ist.


Die Änderungen werden wirksam, wenn Sie das nächste Mal den Konferenzraum öffnen.  

Schließen
SUMMIT schließen.


Gruppe bearbeiten

Wenn Sie im SUMMIT-Dialogfeld auf "Bearbeiten" klicken, wird das Dialogfeld zum Bearbeiten von Gruppen angezeigt. Hier können Sie Gruppen sowie Gruppenmitglieder erstellen und löschen.

In diesem Bildschirm lassen sich die folgenden Vorgänge ausführen. 

Gruppenname:
Verwenden Sie den angezeigten Gruppennamen oder ändern Sie ihn.
 

Gruppe hinzufügen:
Erstellt eine neue Gruppe.
 

Gruppe löschen:
Löscht die ausgewählte Gruppe.

Gruppenmitglied:
Es werden die Mitglieder der ausgewählten Gruppe angezeigt.
 

Weitere Mitglieder:
Es werden die erkannten Mitglieder sowie die zuvor registrierten Mitglieder (auch wenn sie jetzt nicht erkannt werden) angezeigt.
 

<- Schaltfläche:
Das ausgewählte Mitglied wird der angegebenen Gruppe hinzugefügt.
 

-> Schaltfläche:
Das ausgewählte Mitglied wird aus der angegebenen Gruppe entfernt.
 

Löschen:
Das unter "Weiteres Mitglied" angegebene Mitglied kann gelöscht werden.

2  SUMMIT verwenden

  

Konferenzraumansicht
Nachdem Sie SUMMIT über den ConfigFree Launcher gestartet oder im Dialogfeld zur Konferenzraumerstellung auf "Einladung senden" geklickt haben, wird die folgende Konferenzraumansicht angezeigt: Von diesem Bildschirm aus können Sie eine Datei oder einen Ordner an ein Mitglied senden oder eine Datei aus dem Speicherbereich laden. Nachstehend sehen Sie ein Beispiel für einen Konferenzraum. In diesem Fall wird in der Mitte der Bereich "Richtung" angezeigt. Wenn Sie in einen Konferenzraum eingeladen werden, wird dieser zentrale Bereich nicht angezeigt.


          Ihr Symbol wird immer unten angezeigt.
           In diesem Bildschirm lassen sich die folgenden Vorgänge ausführen.

Namen des Konferenzraums anzeigen
Wenn Sie den Mauszeiger auf SUMMIT bewegen, wird der Name des Konferenzraums als Popup angezeigt.
 

Fenster wechseln :
Das Fenster wird gewechselt, wenn Sie auf das Symbol klicken.

Konferenzraum ausblenden :
Der Konferenzraum wird ausgeblendet, wenn Sie auf das Symbol
klicken.

Konferenzraum verlassen :
Der Konferenzraum wird geschlossen, wenn Sie auf das
Symbol   klicken.

Bereich "Richtung" :
Dieser Bereich wird nur für den Benutzer, der den Konferenzraum erstellt hat, angezeigt. Wenn Sie eine Datei in diesen Bereich ziehen, kann sie an alle Teilnehmer gesendet werden.

[Datei senden]
Wenn Sie eine Datei z.B. aus dem Explorer in den Bereich "Richtung" ziehen, wird die Datei an alle Mitglieder gesendet (siehe
Wenn eine Datei direkt gesendet wurde ).

Speicherbereich:
Der Speicherbereich ist ein gemeinsam genutzter Bereich, auf den alle Mitglieder der Konferenz Zugriff haben.
 

[Datei hochladen]
Wenn Sie eine Datei aus dem Explorer in den Speicherbereich ziehen, wird die Datei in den Konferenzraum hochgeladen.
 

[Datei herunterladen]
Wenn Sie eine Datei aus dem Speicherbereich auf das Symbol "Lokaler PC" ziehen, wird die Datei heruntergeladen.
 

[Datei löschen]
Die Datei wird gelöscht, wenn Sie im Speicherbereich auf die Datei klicken und dann im Menü "Löschen" wählen.

Mitgliedsymbol:
Sie können eine Datei direkt an ein anderes Mitglied senden, indem Sie sie auf das Symbol des Mitglieds ziehen.

Symbol "Lokaler PC" (My PC) :
Das folgende Menü wird angezeigt, wenn Sie auf das Symbol Lokaler PC klicken. Dies ist der Name, der im Profil eines Benutzers angezeigt wird.

 

[ Neues Mitglied einladen]
Laden Sie das neue Mitglied in diesen Konferenzraum ein.

[Mein Profil bearbeiten]
Es wird ein Bildschirm mit Benutzerprofileinstellungen angezeigt, in dem Sie Ihre persönlichen Angaben ändern können.
 

[ Chat ]
Das Chat-Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie mit anderen Mitgliedern in diesem Raum chatten können.
 

[Abbrechen (Empfangen)]
Klicken Sie auf "Abbrechen (Empfangen)", um den Empfang der Datei abzubrechen
.


Mitgliedsymbol:

Wenn Sie den Mauszeiger auf das Symbol eines Mitglieds bewegen, werden Informationen zu diesem Mitglied angezeigt.

 Es wird ein Menü angezeigt, wenn Sie auf das Symbol eines Mitglieds klicken.


[ Mitglied erneut einladen]

Erneut in den
 Konferenzraum einladen.

 

3  Optionen

 

Dialogfeld "Einstellungen" öffnen
Klicken Sie auf das Optionen-Symbol. Das folgende Dialogfeld wird angezeigt.
 

 

 

 

 

Registerkarte SUMMIT wählen
Chat-Informationen aus Taskleistensymbol nicht anzeigen.
Chat-Informationen aus Taskleistensymbol nicht anzeigen.


Mitgliederstatusinformationen aus Taskleistensymbol nicht anzeigen.
Mitgliederstatusinformationen aus Taskleistensymbol nicht anzeigen.

Detail
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Detail". Das SUMMIT-Dialogfeld Optionen wird angezeigt.













 
   

 

4  Wenn Sie in einen Konferenzraum eingeladen werden

Wenn Sie in einen Konferenzraum eingeladen werden, wird ein Popup angezeigt. Der Konferenzraum, für den die Einladung gilt, wird folgendermaßen im ConfigFree Launcher angezeigt:

Wenn Sie im ConfigFree Launcher auf den Konferenzraum mit dem Einladungssymbol klicken, wird der folgende Bildschirm angezeigt.

Wählen Sie "Raum betreten" und klicken Sie auf "OK". Sie können den Konferenzraum dann als Teilnehmer betreten.

In diesem Bildschirm lassen sich die folgenden Vorgänge ausführen.

Namen des Konferenzraums anzeigen:
Wenn Sie den Mauszeiger auf SUMMIT bewegen, wird der Name des Konferenzraums als Popup angezeigt.
 

Fenster wechseln :
Das Fenster wird gewechselt, wenn Sie auf das Symbol klicken.

Konferenzraum ausblenden :
Der Konferenzraum wird ausgeblendet, wenn Sie auf das Symbol
klicken.

Konferenzraum verlassen :
Der Konferenzraum wird geschlossen, wenn Sie auf das
Symbol   klicken.

Speicherbereich:
Der Speicherbereich ist ein gemeinsam genutzter Bereich, auf den alle Mitglieder der Konferenz Zugriff haben.
 

[Datei hochladen]
Wenn Sie eine Datei aus dem Explorer in den Speicherbereich ziehen, wird die Datei in den Konferenzraum hochgeladen.
 

[Datei herunterladen]
Wenn Sie eine Datei aus dem Speicherbereich auf das Symbol "Lokaler PC" ziehen, wird die Datei heruntergeladen.

[Datei löschen]
Die Datei wird gelöscht, wenn Sie im Speicherbereich auf die Datei klicken und dann im Menü "Löschen" wählen.
   

Mitgliedsymbol:
Sie können eine Datei direkt an ein anderes Mitglied senden, indem Sie sie auf das Symbol des Mitglieds ziehen.
 

Symbol "Lokaler PC" (My PC) :
Das folgende Menü wird angezeigt, wenn Sie auf das Symbol "Lokaler PC" klicken. Dies ist der Name, der im Profil eines Benutzers angezeigt wird.

[Mein Profil bearbeiten]
Es wird ein Bildschirm mit Benutzerprofileinstellungen angezeigt, in dem Sie Ihre persönlichen Angaben ändern können.
 

[ Chat ]
Das Chat-Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie mit anderen Mitgliedern in diesem Raum chatten können.
 

[Abbrechen (Senden)]
Klicken Sie auf "Abbrechen (Senden)", um das Senden der Datei abzubrechen
.  

[Abbrechen (Empfangen)]
Klicken Sie auf "Abbrechen (Empfangen)", um den Empfang der Datei abzubrechen
.
 

[Verbinden]
Verbindung zum Konferenzraum erneut herstellen

Mitgliedsymbol:
Wenn Sie den Mauszeiger auf das Symbol eines Mitglieds bewegen, werden Informationen zu diesem Mitglied angezeigt.

 

5  Dateien mit SUMMIT senden

Es gibt drei Methoden, mit SUMMIT Dateien zu senden.
 

Ziehen Sie die Datei und legen Sie sie auf dem Mitgliedsymbol ab.
 

 

 

 

 

 

 

 

Ziehen Sie die Datei und legen Sie sie im Bereich "Richtung" ab

Hinweis:
Dieser Bereich wird nur auf dem Bildschirm des Konferenzgastgebers angezeigt.



 

 

 

 


 

Ziehen Sie die Datei und legen Sie sie im Speicherbereich ab.














 

 


Wenn die Übertragung der Datei beginnt, wird ein Pfeil vom sendenden zum empfangenden Mitglied angezeigt.

 

 

 

 

 

 

 

 


 

6  Wenn eine Datei (über "Richtung") direkt an Sie gesendet wurde

Wenn Sie mit der Funktion "Richtung" eine Datei empfangen, wird über dem ConfigFree-Taskleistensymbol ein Popup angezeigt. Der Konferenzraum, der die Datei empfangen hat, zeigt das Symbol "Datei empfangen" im ConfigFree Launcher an wie unten dargestellt."

Wenn Sie im ConfigFree Launcher auf den Konferenzraum klicken, der die Datei empfangen hat, wird der folgende Bildschirm angezeigt.

7  Chat verwenden

Wenn Sie im Konferenzraum auf das Symbol "Lokaler PC" (MyPC) klicken, wird ein Menü eingeblendet. Wenn Sie in diesem Menü "Chat" wählen, wird der folgende Chat-Bildschirm angezeigt.  Sie können mit Mitgliedern chatten, die sich im selben Konferenzraum befinden.

In diesem Bildschirm lassen sich die folgenden Vorgänge ausführen.
Forum:
   Der Inhalt des Chats mit den anderen Mitgliedern, die sich im Konferenzraum befinden, wird angezeigt.

Eingabe :
   Geben Sie Ihre Nachricht ein.

Immer im Vordergrund:

   Das Chat-Fenster bleibt immer im Vordergrund, also vor den anderen Fenstern.

8 Memoboard verwenden

Wenn Sie im Konferenzraum auf das Symbol "Lokaler PC" (MyPC) klicken, wird ein Popupmenü eingeblendet. Wenn Sie in diesem Menü "Memoboard öffnen" wählen, wird der folgende Bildschirm angezeigt. Sie können das Memoboard mit den anderen Mitgliedern im Konferenzraum gemeinsam nutzen.



In diesem Bildschirm lassen sich die folgenden Vorgänge ausführen.

Mitgliederliste:
Es werden die Mitglieder angezeigt, die zurzeit im Konferenzraum sind.

Memotextbereich:
Die rechte Seite des Fensters. Hier wird die Memo angezeigt, die bearbeitet wird.

SUMMIT-Konferenzraumsymbol:
Der SUMMIT-Konferenzraumbildschirm wird angezeigt.

Aktualisieren:
Der Inhalt des Memoboards wird für ein Mitglied aktualisiert

Zurück:
Der Inhalt des Memoboards wird aktualisiert.

Schließen:
Das Memoboard wird geschlossen.

Speichern:
Der Inhalt des Memoboards wird gespeichert.


Sie wurden als Editor zugelassen und können das Memoboard bearbeiten (neben dem Mitgliedsnamen wird ein Stiftsymbol angezeigt).
Doppelklicken Sie auf Ihren Namen in der Mitgliedsliste, um ein Editor zu werden. Ein Editor wird benachrichtigt (Ihr Name in der Mitgliedsliste blinkt). Nur der Konferenzleiter in einem Konferenzraum kann andere Mitglieder zu Editoren machen.


9 Kennwortschutz

In SUMMIT können Konferenzräume durch ein Kennwort geschützt werden.
Um einen kennwortgeschützten Konferenzraum zu betreten, muss das Mitglied das richtige Kennwort eingeben.


Beim Starten wird das Kennwort im Bildschirm eingebeben, in dem auch der Name des Konferenzraums angegeben wird.


Beim Betreten eines Raums wird der folgende Bildschirm auf dem PC des Mitglieds, das eine Einladung erhalten hat, angezeigt.
Nur Mitglieder, die das korrekte Kennwort eingeben, können den Konferenzraum betreten.


Hinweis:
Der Kennwortschutz ist in Version 5.00 nicht verfügbar.
Wenn Sie mit einem anderen PC kommunizieren, der ConfigFree Version 5.00 verwendet, richten Sie bitte kein Kennwort ein.




10 Eigenes Bild senden

Sie können statt des Symbols "Lokaler PC" (MyPC) eine JPEG-Datei im SUMMIT-Konferenzraum verwenden.



Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol "Lokaler PC" und wählen Sie im Popupmenü "Mein Profil bearbeiten".


Klicken Sie in den Profileinstellungen auf die Schaltfläche "Ändern" neben "Mein Bild".


Ziehen Sie eine JPEG-Bilddatei auf den Bereich unten links.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, um es zu entfernen
Ihr Bild wird an die anderen Mitglieder übertragen, wenn Sie im Popupmenü "Eigenes Bild senden" wählen.