Użyj ConfigFree

Korzystanie z programu SUMMIT

SUMMIT jest narzędziem służącym do tworzenia wirtualnego pokoju konferencyjnego z innymi uczestnikami używającymi oprogramowania ConfigFree w sieci. Narzędzie to umożliwia łatwe przesyłanie plików do uczestników tej samej konferencji.  Istnieją dwie funkcje transferu pliku.
      -Bezpośrednie wysyłanie pliku.
       -Kopiowanie pliku do Przechowalni (wspólny obszar dostępu)  w pierwszej kolejności, który następnie jest pobierany przez uczestnika.

 

  1. Uruchamianie programu SUMMIT
  2. Korzystanie z programu SUMMIT
  3. Ustawienia opcji
  4. W przypadku zaproszenia do pokoju konferencyjnego
  5. Wysyłanie plików za pomocą programu SUMMIT
  6. W przypadku kiedy plik jest przesyłany bezpośrednio do Ciebie
  7. Używanie rozmowy
  8. Używanie tablicy not
  9. Ochrona hasłem
  10. Wysyłanie swojego obrazu
     


1  Uruchamianie programu SUMMIT

 

     

Program SUMMIT jest uruchomione
1 Kliknij lewym przyciskiem myszy ikonę Ikona ConfigFree na pasku zadań.
2 Kliknij SUMMIT.

 

 

 

 

Kiedy wyszukiwanie urządzeń bezprzewodowych jest uruchamiane z paska zadań, program wywołujący ConfigFree jest również wyświetlany. Możliwe jest uczestnictwo lub ustawienie konferencji.

Uwaga:
SUMMIT komunikuje się z innymi użytkownikami SUMMIT , używając protokołu TCP/IP. Dlatego jeśli na twoim komputerze jest włączone oprogramowanie zapory (firewall), program SUMMIT może nie być w stanie nawiązać komunikacji. Skonfiguruj oprogramowanie zapory tak, aby umożliwić komunikowanie się z SUMMIT.

Ustawianie profilu użytkownika
Kiedy po raz pierwszy uruchomisz program SUMMIT z programu wywołującego ConfigFree lub z menu podręcznego na pasku zadań, zostanie wyświetlony ekran ustawień profilu użytkownika. Ta informacja zostanie wyświetlona innym uczestnikom konferencji. Podczas następnego uruchomienia programu SUMMIT pojawi się tylko ekran konfiguracji konferencji, a ekran ustawień profilu użytkownika nie zostanie już wyświetlony.


Tworzenie pokoju konferencyjnego SUMMIT

Kiedy po skonfigurowaniu ustawień profilu użytkownika klikniesz przycisk OK  w programie wywołującym ConfigFree, zostanie wyświetlony ekran konfiguracji grupy konferencyjnej.
Utwórz nowy pokój konferencyjny, postępując zgodnie z poniższą procedurą.

Aby zaprosić uczestnika do pokoju konferencyjnego:
1. Wybierz uczestnika z listy uczestników i kliknij przycisk Wyślij zaproszenie.
2. Zostanie wyświetlone okno dialogowe nazwy pokoju konferencyjnego. Wprowadź nazwę konferencji, a następnie kliknij przycisk OK.
3. Zostanie wyświetlony ekran SUMMIT.  Zaproszeni uczestnicy będą wyświetlani z wygaszonymi (szarymi) ikonami.
4.  Kiedy zaproszony uczestnik wejdzie do pokoju konferencyjnego, jego ikona zostanie uaktywniona (nie będzie już wygaszona).

Aby odebrać zaproszenie do pokoju konferencyjnego:
1. Uruchom program wywołujący ConfigFree lub kliknij polecenie SUMMIT w menu podręcznym paska zadań.
2. Poczekaj na zaproszenie od gospodarza.
3. Odbierz zaproszenie od gospodarza. Ikona zaproszenia pojawi się w programie wywołującym ConfigFree.
4. Kliknij ikonę zaproszenia. Zostanie wyświetlone okno zaproszenia.  Wybierz opcję  "Dołącz do pokoju" i kliknij przycisk "OK" .
5. Pojawi się ekran SUMMIT, na którym będą wyświetlani   zaproszeni uczestnicy znajdujący się w pokoju konferencyjnym. 

To okno dialogowe może być używane w celu utworzenia Pokoju Konferencyjnego SUMMIT poprzez wybieranie grupy i jej uczestników. Może być również używany do utworzenia nowej grupy.

W tym ekranie mogą być wykonywane następujące operacje.  

Edytuj
Po kliknięciu przycisku Edytuj można edytować wybraną grupę.  Jeśli przycisk Edytuj został kliknięty, można również utworzyć nowa grupę.

Odśwież
Stan ekranu jest aktualizowany po kliknięciu przycisku Odśwież.
 

Edytuj Mój profil
Wyświetlany jest ekran ustawień profilu użytkownika i można edytować informacje osobiste.

Wyślij zaproszenie
Po kliknięciu przycisku Wyślij zaproszenie pojawi się ekran, w którym można zmodyfikować lub wprowadzić  nazwę pokoju konferencyjnego. Pokój konferencyjny zawierający  wybranych uczestników grupy zostanie utworzony. (Zobacz część
W przypadku   zaproszenia do pokoju konferencyjnego ).


Opcja

Ustawianie opcji pokoju konferencyjnego.

Maksymalna liczba uczestników w pokoju
Ustawianie maksymalnej liczby uczestników w pokoju.

Pojemność obszaru magazynowania dla każdego pokoju konferencyjnego.
Ustawianie pojemności obszaru magazynowania dla każdego pokoju konferencyjnego.

Jeśli pozostała pojemność dysków twardych spadnie poniżej tej wartości, funkcja zostanie zatrzymana.
Jeśli pozostała pojemność dysków twardych spadnie poniżej wartości tego ustawienia,  funkcja zostanie zatrzymana.

Otwórz folder po zakończeniu pobierania.
Wybrany folder zostanie otwarty po zakończeniu pobierania.


Zmiany  zostaną uwzględnione, kiedy  ponownie otworzysz pokój konferencyjny.  

Zamknij
Zamknięcie programu SUMMIT.


Edytuj grupę

Kliknięcie przycisku "Edytuj" w oknie dialogowym SUMMIT powoduje wyświetlenie okna dialogowego edycji grupy. W tym miejscu można tworzyć i kasować grupę i jej uczestników.

W tym oknie dialogowym mogą być wykonywane następujące operacje. 

Nazwa grupy:
Może zostać wybrana wprowadzona nazwa grupy.
 

Dodaj grupę:
Można utworzyć nową grupę.
 

Usuń grupę:
Można usunąć grupę o danej nazwie.

Uczestnik grupy:
Wyświetlani są uczestnicy grupy określeni przez nazwę grupy w polu kombi.
 

Inny uczestnik:
Wyświetlani są uczestnicy, którzy zostali odkryci, oraz raz zarejestrowani uczestnicy (wyświetlani nawet jeśli nie zostali odkryci).
 

<- Przycisk:
Wybrany uczestnik jest dodawany do określonej grupy.
 

-> Przycisk:
Wybrany uczestnik jest usuwany z określonej grupy.
 

Usuń:
Uczestnik określony przez Innego uczestnika może zostać usunięty.

2  Korzystanie z programu SUMMIT

  

Ekran pokoju konferencyjnego
Po uruchomieniu oprogramowania SUMIT z programu wywołującego ConfigFree lub kliknięciu przycisku Wyślij zaproszenie w oknie dialogowym tworzenia pokoju konferencyjnego, zostanie wyświetlony ekran pokoju konferencyjnego. Z tego ekranu możesz wysyłać pliki lub foldery do uczestników lub pobierać pliki z Przechowalni. Na poniższej ilustracji pokazano przykładowy pokój konferencyjny. W tym przypadku pole bezpośrednie jest wyświetlane w środku. Kiedy zapraszasz do pokoju konferencyjnego, środkowe pole bezpośrednie nie zostanie wyświetlone.


           Twoja ikona jest zawsze na samym dole.
           W tym ekranie mogą być wykonywane następujące operacje.

Wyświetlanie nazwy pokoju konferencyjnego:
Po przesunięciu wskaźnika myszy na SUMMIT nazwa pokoju konferencyjnego zostanie wyświetlona w dymku.
 

Przełącz okno:
To okno zostanie przełączone, kiedy klikniesz ikonę .

Ukryj pokój konferencyjny:
Pokój konferencyjny zostanie ukryty, kiedy klikniesz ikonę
.

Wyjdź z pokoju konferencyjnego:
Pokój konferencyjny zostanie zamknięty, kiedy klikniesz
ikonę   ikony.

Pole bezpośrednie:
Pole bezpośrednie zostaje wyświetlane tylko na ekranie użytkownika, który utworzył pokój konferencyjny. Plik może zostać przesłany do wszystkich uczestników kiedy przeciągniesz go do pola bezpośredniego.

[Wyślij plik]
Jeśli przeciągniesz plik z Eksploratora Windows itp. do pola bezpośredniego, plik zostanie wysłany do wszystkich uczestników (więcej informacji na ten temat znajduje się w części
W przypadku kiedy plik jest przesyłany bezpośrednio ).

Pole przechowalni:
Przechowalnia jest obszarem udostępniania plików, do którego mają dostęp wszyscy uczestnicy konferencji.
 

[Wyślij plik]
Jeśli przeciągniesz i upuścisz plik z Eksploratora do Przechowalni, plik będzie wysłany do pokoju konferencyjnego.
 

[Pobierz plik]
Pobieranie pliku zostanie wykonane, jeśli przeciągniesz i upuścisz plik, który znajduje się w Przechowalni do ikony Mój komputer PC.
 

[Usuń plik]
Plik zostanie usunięty, jeśli plik znajdujący się w Przechowalni zostanie zaznaczony i "usunięty" z menu.

Ikona uczestnika
Plik może być przesyłany bezpośrednio do jednego uczestnika przez przeciągnięcie i upuszczenie pliku do ikony uczestnika

Ikona Mój komputer PC:
Następujące menu zostanie wyświetlone po kliknięciu ikony Mój komputer PC (zostanie wyświetlona nazwa zapisana w profilu).

 

[Zaproś nowego uczestnika]
Zapraszanie nowego uczestnika do pokoju konferencyjnego.

[Edytuj Mój Profil]
Wyświetlany jest ekran ustawień profilu użytkownika i można edytować informacje osobiste.
 

[Rozmowa]
Wyświetlane jest okno dialogowe rozmowy i można prowadzić rozmowę z uczestnikiem znajdującym się w tym samym pokoju konferencyjnym.
 

[ Anuluj (Odbierz) ]
Odbieranie   pliku  zostanie anulowane jeśli w menu zostanie wybrane Anuluj (Odbierz)
.


Ikona uczestnika:

Jeśli wskaźnik został przesunięty na ikonę uczestnika, informacja dotycząca uczestnika zostanie wyświetlona w następujący sposób.

  Również, menu uczestnika   zostanie wyświetlone jeśli klikniesz na ikonę uczestnika.


[Zaproś ponownie uczestnika]

Ponowne  zaproszenie do pokoju konferencyjnego.

 

3  Ustawienia opcji

 

Otwórz okno dialogowe ustawienia
Kliknij  ikonę opcji. Wyświetlone zostanie następujące okno dialogowe:
 

 

 

 

 

Wybierz zakładkę SUMMIT
Nie pokazuj dymka czat w ikonie paska zadań.
Nie pokazuje dymka czat w ikonie pasku ikony.


Nie pokazuj dymka oznaczenia stanu uczestnika dla ikony na pasku.
Nie pokazuj dymka wskazującego stan uczestnika dla ikony paska zadań.

Szczegóły
Kliknij przycisk "Szczegóły". Zostanie wyświetlone okno dialogowe Opcje SUMMIT.













 
   

 

4  W przypadku zaproszenia do pokoju konferencyjnego

W przypadku zaproszenia do pokoju konferencyjnego, dymek zostanie wyświetlony z ikony paska ConfigFree. Co więcej, pokój konferencyjny, w którym zaproszenie zostało odebrane, jest wyświetlany w programie wywołującym ConfigFree w następujący sposób:

Kiedy klikniesz pokój konferencyjny z listem zapraszającym w programie wywołującym ConfigFree, zostanie wyświetlony następujący ekran:

Wybierz opcję Dołącz do pokoju i kliknij przycisk OK. Następnie możesz uczestniczyć w pokoju konferencyjnym.

W tym ekranie mogą być wykonywane następujące operacje.

Wyświetlanie nazwy pokoju konferencyjnego:
Po przesunięciu wskaźnika myszy na SUMMIT nazwa pokoju konferencyjnego zostanie wyświetlona w dymku.
 

Przełącz okno:
To okno zostanie przełączone, kiedy klikniesz ikonę .

Ukryj pokój konferencyjny:
Pokój konferencyjny zostanie ukryty, kiedy klikniesz ikonę .

Wyjdź z pokoju konferencyjnego:
Pokój konferencyjny zostanie zamknięty, kiedy klikniesz
ikonę   .

Przechowalnia:
Przechowalnia jest obszarem udostępniania plików, do którego mają dostęp wszyscy uczestnicy konferencji.
 

[Wyślij plik]
Jeśli przeciągniesz i upuścisz plik z Eksploratora do Przechowalni, plik będzie wysłany do pokoju konferencyjnego.
 

[Pobierz plik]
Pobieranie pliku zostanie wykonane, jeśli przeciągniesz i upuścisz plik, który znajduje się w Przechowalni do ikony Mój komputer PC.

[Usuń plik]
Plik zostanie usunięty, jeśli plik znajdujący się w Przechowalni zostanie zaznaczony i "usunięty" z menu.
   

Ikona uczestnika:
Plik może być przesyłany bezpośrednio do jednego uczestnika przez przeciągnięcie i upuszczenie pliku do ikony uczestnika
 

Ikona Mój komputer PC:
Następujące menu zostanie wyświetlone po kliknięciu ikony Mój komputer PC (wyświetlana jest nazwa zapisana w konfiguracji profilu użytkownika).

[ Edytuj Mój Profil ]
Wyświetlany jest ekran ustawień profilu użytkownika i można edytować informacje osobiste.
 

[ Rozmowa ]
Wyświetlane jest okno dialogowe rozmowy i można prowadzić rozmowę z uczestnikiem znajdującym się w tym samym pokoju konferencyjnym.
 

[ Anuluj (Wyślij) ]
Wysyłanie   pliku  zostanie anulowane jeśli w menu zostanie wybrane Anuluj (Wyślij)
.  

[ Anuluj (Odbierz) ]
Odbieranie   pliku  zostanie anulowane jeśli w menu zostanie wybrane Anuluj (Odbierz)
.
 

[ Połącz ]
Ponowne połączenie z pokojem konferencyjnym

Ikona uczestnika:
Jeśli wskaźnik został przesunięty na ikonę uczestnika, informacja dotycząca uczestnika zostanie wyświetlona w następujący sposób.

 

5  Wysyłanie plików za pomocą programu SUMMIT

Dostępne są trzy metody przesyłania plików za pomocą narzędzia SUMMIT.
 

Przeciągnij i upuść plik na ikonę uczestnika.
 

 

 

 

 

 

 

 

Przeciągnij i upuść plik na pole bezpośrednie

Uwaga:
Pole bezpośrednie pojawia się tylko na ekranie gospodarza.



 

 

 

 


 

Przeciągnij i upuść plik do pamięć .














 

 


Po rozpoczęciu przesyłania pliku wyświetlana jest strzałka prowadząca od uczestnika wysyłającego plik do uczestnika odbierającego plik.

 

 

 

 

 

 

 

 


 

6  W przypadku kiedy plik jest przesyłany bezpośrednio do Ciebie

Kiedy odbierasz plik bezpośrednio, dymek zostanie wyświetlony na ikonie paska ConfigFree. Co więcej, pokój konferencyjny, w którym zaproszenie zostało odebrane, wyświetla ikonę "odbioru pliku" w programie wywołującym ConfigFree, tak jak po pokazano poniżej: 

Kiedy klikniesz pokój konferencyjny, w którym został odebrany plik w programie wywołującym ConfigFree, zostanie wyświetlony następujący ekran:

7  Używanie rozmowy

Kiedy w pokoju konferencyjnym klikniesz ikonę Mój komputer PC, zostanie wyświetlone menu. Po wybraniu opcji "rozmowa"  z tego menu, zostanie wyświetlony ekran rozmowy.  Korzystając z tego okna,  można rozmawiać z uczestnikami znajdującymi się w pokoju konferencyjnym.

W tym ekranie mogą być wykonywane następujące operacje.
Pasek komunikatów:
   Wyświetlane są treści rozmowy z innymi uczestnikami znajdującymi się w pokoju konferencyjnym.

Wejście:
   Wprowadź tekst chatu.

Zawsze na wierzchu:

    Zachowywanie tego okna zawsze na wierzchu względem innych okien.

8 Używanie tablicy not

Kiedy w pokoju konferencyjnym klikniesz ikonę Mój komputer PC, zostanie wyświetlone menu podręczne. Po wybraniu z tego menu polecenia Uruchom tablicę not zostanie wyświetlony poniższy ekran. Tablicę not możesz udostępniać innym uczestnikom znajdującym się w pokoju konferencyjnym.



W tym ekranie mogą być wykonywane następujące operacje.

Lista uczestników:
Wyświetlani są uczestnicy znajdujący się w pokoju konferencyjnym.

Obszar wyświetlania tekstu noty:
To jest prawa część okna. Wyświetlana jest edytowana nota.

Ikona pokoju konferencyjnego SUMMIT:
Wyświetlany jest ekran pokoju konferencyjnego SUMMIT.

Odśwież:
Zawartość Tablicy ogłoszeń jest uaktualniana dla uczestnika.

Przycisk Wstecz:
Zawartość Tablicy ogłoszeń jest uaktualniana.

Przycisk Zamknij:
Zamknięcie tablicy not.

Przycisk Zapisz:
Zapisanie zawartości tablicy not.


Aby edytować tablicę not, musisz być edytorem (obok nazwiska uczestnika będącego edytorem jest wyświetlany symbol ołówka).
Aby stać się edytorem, kliknij dwukrotnie swoje imię/nazwę uczestnika na liście uczestników. Edytor jest powiadamiany (Twoje imię/nazwa uczestnika na liście uczestników miga). Tylko uczestnik będący gospodarzem pokoju konferencyjnego ma upoważnienie do mianowania innego uczestnika jako edytora.


9 Ochrona hasłem

SUMMIT może skonfigurować hasło na potrzeby korzystania z pokoju konferencyjnego.
Aby wejść do pokoju konferencyjnego chronionego hasłem, uczestnik musi podać poprawne hasło.


Podczas uruchamiania pokoju konferencyjnego hasło jest wprowadzane na ekranach, na których jest określona nazwa pokoju konferencyjnego.


Podczas otwierania pokoju konferencyjnego poniższe okno jest wyświetlane na ekranie komputera uczestnika, który otrzymał zaproszenie.
Wtedy tylko uczestnik, który wprowadzi poprawne hasło, będzie mógł wejść do pokoju konferencyjnego.


Uwaga:
Ochrona hasłem nie jest dostępna w wersji 5.00.
Podczas komunikowania się z innym komputerem przy użyciu programu ConfigFree w wersji 5.00 należy nawiązywać komunikację bez ustawiania hasła.




10 Wysyłanie swojego obrazu

Ikonę Mój komputer PC można w pokoju konferencyjnym SUMMIT zmienić na plik JPEG.



Kliknij lewym przyciskiem myszy ikonę Mój komputer PC i z menu podręcznego wybierz polecenie Mój profil.


Na ekranie ustawień profilu kliknij przycisk zmiany dla elementu Mój obraz.


Przeciągnij plik JPEG obrazu i upuść go na obszarze w dolnej lewej części ekranu.

Aby usunąć obraz, kliknij go prawym przyciskiem myszy.
Aby wysłać obraz do innych uczestników, wybierz z menu podręcznego polecenie Wyślij mój obraz.