Brug af ConfigFree

Brug af SUMMIT

SUMMIT er et hjælpeprogram til oprettelse af et virtuelt mødelokale med andre medlemmer, der bruger ConfigFree på netværket. Du kan let sende filer til andre medlemmer, der deltager i møderummet.  Der er 2 filoverførselsfunktioner.
       -Send filen direkte.
      -Kopier filen til lagring (fælles område) først, hvorefter medlemmet downloader filen.

 

  1. Start SUMMIT
  2. Brug SUMMIT
  3. Funktionsindstillinger
  4. Når du inviteres til et møderum
  5. Send filer med SUMMIT
  6. Når filen sendes til dig ved hjælp af Ret
  7. Brug chat
  8. Brug Memoboard
  9. Beskyt med en adgangskode
  10. Send mit billede
     


1  Start SUMMIT

 

     

SUMMIT startes
1 Venstreklik på ConfigFree på proceslinjen.
2 Klik på SUMMIT.

 

 

 

 

Når søgningen efter trådløse enheder startes fra proceslinjen, vises følgende ConfigFree-startprogram også. Det er muligt at deltage i eller oprette et møde fra denne skærm.

Bemærk:
SUMMIT kommunikerer med andre SUMMIT -deltagere ved at bruge TCP/IP. Hvis firewallsoftwaren er aktiveret på din pc, kan SUMMIT derfor muligvis ikke kommunikere. Indstil firewallsoftwaren, så SUMMIT kan kommunikere.

Indstilling af brugerprofil
Når du starter SUMMIT fra ConfigFree-startprogrammet fra proceslinjen for første gang, vises skærmen med brugerprofilindstillinger. Disse oplysninger vises for andre medlemmer, når du deltager i et møde. Næste gang du starter SUMMIT, er det kun indstillingsskærmbilledet til mødet, som vises, og skærmbilledet til indstilling af brugerprofil vises ikke.


Opret SUMMIT

Når du klikker på OK  fra ConfigFree-startprogrammet efter indstilling af brugerprofilen, vises opsætningsskærmen for mødegruppen.
Opret et nyt mødelokale ved hjælp af følgende procedure.

Sådan inviteres til mødelokalet
1. Vælg medlemmer fra medlemslisten, og klik på knappen Send invitation.
2. Dialogboksen med navnet på mødelokalet vises. Indtast mødets navn, og klik på knappen OK.
3. SUMMIT-displayet vises.  De inviterede medlemmer vises med grå ikoner.
4.  Når det inviterede medlem starter med at deltage i mødelokalet, er det respektive ikon ikke længere gråtonet.

Sådan modtages en invitation til mødelokalet
1. Start ConfigFree-startprogrammet, eller klik på SUMMIT på proceslinjens genvejsmenu.
2. Vent på en invitation fra værten.
3. Hent invitationen fra værten. Invitationsikonet vises på ConfigFree-startprogrammet.
4. Klik på invitationsikonet. Derefter vises invitationsvinduet.  Vælg  "Deltag i rum", og klik på "OK" .
5. SUMMIT-displayet viser   de inviterede medlemmer i mødelokalet. 

Denne dialogboks kan bruges til at oprette SUMMIT-møderummet ved at vælge gruppen og gruppemedlemmerne. Den kan også bruges til at oprette en ny gruppe.

Følgende handlinger kan udføres på denne skærm.  

Rediger
En markeret gruppe kan redigeres, hvis du trykker på knappen Rediger.  Der kan også oprettes en ny gruppe, hvis du trykker på knappen Rediger.

Opdater
Visningen opdateres med de nyeste oplysninger, hvis der trykkes på knappen Opdater.
 

Rediger min profil
Der vises en skærm med brugerprofilindstillinger, og personlige oplysninger kan redigeres.

Send invitation
Når du klikker på knappen Send invitation, vises titelskærmen Invitationsrum, hvor du kan ændre eller indtaste  navnet på mødelokalet. Der oprettes et mødelokale med  de valgte gruppemedlemmer. (Se
I det tilfælde hvor  er inviteret til et møderum ) .


Funktion

Indstilling af mødelokalet

Maksimalt antal i lokalet
Indstiller det maksimale antal medlemmer i lokalet.

Kapacitet i lagerområdet til hvert mødelokale.
Indstiller kapaciteten i lagerområdet til hvert mødelokale.

Hvis den resterende kapacitet på HDD er mindre end nedenstående, stoppes funktionen.
Hvis den resterende kapacitet på HDD er mindre end indstillingen, , stoppes funktionen.

Åbn mappe, når download er udført.
Den valgte mappe åbnes, når download er udført.


Ændringer  vil forekomme næste  gang, du åbner mødelokalet.  

Luk
Luk SUMMIT.


Grupperedigering

Hvis du klikker på knappen "Rediger" i dialogboksen SUMMIT, vises dialogboksen til grupperedigering. Her kan du oprette og slette en gruppe og dens medlemmer.

Følgende handlinger kan udføres på denne dialogboks. 

Gruppenavn:
Du kan vælge det allerede indtastede gruppenavn.
 

Tilføj gruppe:
Opret en ny gruppe.
 

Slet gruppe:
Den gruppe, der angives med gruppenavnet, kan slettes.

Gruppemedlem:
Medlemmerne af en gruppe, der angives af kombinationsboksen Gruppenavn, vises.
 

Andet medlem:
De fundne medlemmer og de tidligere registrerede medlemmer (vises også, selvom de ikke er fundet) vises.
 

<- Knap:
Det valgte medlem føjes til den navngivne gruppe.
 

-> Knap:
Det valgte medlem slettes fra den navngivne gruppe.
 

Slet:
Det medlem, der angives af det andet medlem, kan slettes.

2  Brug SUMMIT

  

Mødelokalet vises
Når SUMMIT startes fra ConfigFree-startprogrammet, eller der klikkes på Send invitation fra dialogboksen til oprettelse af mødelokale, vises følgende mødelokale. Fra denne skærm kan du sende en fil eller en mappe til et medlem eller downloade en fil i lagringsområdet. Følgende er et eksempel på mødelokalet. Her vises retningsområdet i midten. Når du inviteres til et møderum, vises det centrale retningsområde ikke.


           Dit ikon er altid placeret nederst.
           Følgende handlinger kan udføres på denne skærm.

Visning af et møderumsnavn:
Hvis musen flyttes til SUMMIT, vises møderumsnavnet som en boble.
 

Skift vinduet:
Dette vindue skifter, når du klikker på ikonet .

Skjul møderummet:
Møderummet skjules, når du klikker på ikonet
.

Forlad møderummet:
Møderummet forlades, når du klikker
på ikonet   .

Retningsområde:
Retningsområdet vises kun på skærmen hos den bruger, der har oprettet møderummet. En fil kan sendes til alle medlemmer, når den trækkes til retningsområdet.

[Send fil]
Hvis du trækker en fil fra Stifinder osv. til retningsområdet, sendes filen til alle medlemmer (se
I tilfælde hvor filen er sendt direkte ).

Lagringsområde:
Lagringsområdet er et fildelingsområde, som alle medlemmer i møderummet har adgang til.
 

[Upload fil]
Hvis du trækker og slipper en fil fra Stifinder til lagringsområdet, uploades filen til møderummet.
 

[Download fil]
En fil downloades, hvis du trækker og slipper filen, der ligger i lagringsområdet, til ikonet Denne pc.
 

[Slet fil]
Filen slettes, hvis der klikkes på filen i lagringsområdet, og "Slet" vælges fra menuen.

Medlemsikon:
Filen kan sendes direkte til et medlem ved at trække og slippe filen til et medlemsikon.

Ikonet Denne pc:
Følgende menu vises, hvis du klikker på ikonet Denne pc (det navn, der blev registreret under brugerprofilopsætningen vises).

 

[Inviter nyt medlem]
Inviter nyt medlem ti dette mødelokale.

[Rediger min profil]
Der vises en skærm med brugerprofilindstillinger, og personlige oplysninger kan redigeres.
 

[ Chat ]
Chatdialogboksen vises, og der kan chattes med medlemmer i dette lokale.
 

[Annuller (modtag)]
Modtagelsesfilen   annulleres, hvis menuen Annuller (Modtag) vælges
.


Medlemsikon :

Hvis musen flyttes hen over et medlemsikon, vises oplysningerne for medlemmet, som følger.

 Der vises også en menu, hvis du klikker på et medlemsikon.


[ Inviter medlem igen ]

Inviter
 til et mødelokale igen.

 

3  Funktionsindstillinger

 

Åbn indstillingsskærmen
Klik på  funktionsikonet. Følgende dialogboks vises.
 

 

 

 

 

Vælg fanen SUMMIT
Vis ikke chatboble fra proceslinjeikon.
Vis ikke chatboble fra proceslinjeikon .


Vis ikke chatboble fra proceslinjeikon.
Vis ikke boble med medlemsstatus fra proceslinjeikon .

Detaljer
Klik på knappen "Detaljer". Derefter vises dialogboksen med SUMMIT -indstillinger .













 
   

 

4  Når du inviteres til et møderum

Når du inviteres til et møderum, vises en boble fra ConfigFree-ikonet. Desuden vises møderummet, der modtog en invitation fra ConfigFree-startprogrammet som følger:

Når du klikker på møderummet med invitationen fra ConfigFree-startprogrammet, vises følgende skærm:

Vælg Deltag i rum, og klik på OK. Derefter kan du deltage i møderummet.

Følgende handlinger kan udføres på denne skærm.

Visning af et møderumsnavn:
Hvis musen flyttes til SUMMIT, vises møderumsnavnet som en boble.
 

Skift vinduet:
Dette vindue skifter, når du klikker på ikonet .

Skjul møderummet:
Møderummet skjules, når du klikker på ikonet
.

Forlad møderummet:
Møderummet forlades, når du klikker
på ikonet   .

Lagringsområde:
Lagringsområdet er et fildelingsområde, som alle medlemmer i møderummet har adgang til.
 

[Upload fil]
Hvis du trækker og slipper en fil fra Stifinder til lagringsområdet, uploades filen til møderummet.
 

[Download fil]
En fil downloades, hvis du trækker og slipper filen, der ligger i lagringsområdet, til ikonet Denne pc.

[Slet fil]
Filen slettes, hvis der klikkes på filen i lagringsområdet, og "Slet" vælges fra menuen.
   

Medlemsikon:
Filen kan sendes direkte til et medlem ved at trække og slippe filen til et medlemsikon.
 

Ikonet Denne pc:
Følgende menu vises, hvis du klikker på ikonet Denne pc (det navn, der blev registreret under brugerprofilopsætningen vises).

[Rediger min profil]
Der vises en skærm med brugerprofilindstillinger, og personlige oplysninger kan redigeres.
 

[ Chat ]
Chatdialogboksen vises, og der kan chattes med medlemmer i dette lokale.
 

[Annuller (send)]
Afsendelse af  filen  annulleres, hvis menuen Annuller (send) vælges
.  

[Annuller (modtag)]
Modtagelsesfilen   annulleres, hvis menuen Annuller (Modtag) vælges
.
 

[Tilslut]
Genetabler forbindelse til et møderum

Medlemsikon:
Hvis musen flyttes hen over et medlemsikon, vises oplysningerne for medlemmet, som følger.

 

5  Send filer med SUMMIT

Der er følgende tre metoder til at sende filer med SUMMIT.
 

Træk filen, og slip den på medlemsikonet.
 

 

 

 

 

 

 

 

Træk filen, og slip den til det direkte område.

Bemærk:
Det direkte område vises kun på værtens display.



 

 

 

 


 

Træk filen, og slip den til det lagerområdet .














 

 


Når transmissionen af filen startes, vises en pil fra kildemedlemmet til destinationsmedlemmet.

 

 

 

 

 

 

 

 


 

6  Når filen sendes til dig ved hjælp af Ret

Når du modtager en fil med Ret, vises en boble på ConfigFree-ikonet. Desuden vises møderummet, der modtog filen, et "modtagelsesfilikon" fra ConfigFree-startprogrammet som vist herunder.

Når du klikker på møderummet, der har modtaget filen fra ConfigFree-startprogrammet, vises følgende skærm.

7  Brug chat

Når du klikker på ikonet MyPC i møderummet, vises en menu. Når "chat"  vælges fra denne menu, vises følgende chatskærmbillede.  Du  kan derefter chatte med medlemmer, der deltager i møderummet.

Følgende handlinger kan udføres på denne skærm.
Opslagstavle:
   Indholdet i chatten med andre medlemmer, der deltager i møderummet vises.

Indtast:
   Indtast chatstrengen.

Altid øverst:

    Behold chatvinduet oven på andre vinduer.

8 Brug Memoboard

Når du klikker på ikonet MyPC i møderummet, vises en genvejsmenu. Hvis du vælger "Start Memoboard" fra menuen, vises følgende skærmbillede. Du er nu stand til at dele Memoboard med andre medlemmer, der deltager i møderummet.



Følgende handlinger kan udføres på denne skærm.

Medlemsliste:
Medlemmerne, der deltager i møderummet, vises.

Visningsområde med memotekst:
Dette vises i højre side af vinduet. Memo, der redigeres, vises.

Ikon til SUMMIT-møderum:
Skærmbilledet med SUMMIT-møderummet vises.

Opdater:
Indholdet på Memoboard opdateres til et medlem

Retur-knap:
Indholdet på Memoboard opdateres.

Luk-knap:
Luk Memoboard.

Gem-knap:
Gem indhold på Memoboard.


Du er blevet editor for at redigere Memoboard (blyantmærke vises ved siden af medlemsnavn).
Dobbeltklik på dit navn på medlemslisten for at blive en editor. En editor får besked (dit navn i medlemslisten blinker). Kun værtsmedlemmet i et møderum har autoritet til at nominere andre medlemmer som en editor.


9 Beskyt med en adgangskode

SUMMIT kan indstille en adgangskode til brug i et møderum.
For at træde ind i et møderum, der er beskyttet af en adgangskode, skal medlemmet indtaste den korrekte adgangskode.


Når du starter et møderum, indtastes adgangskoden på skærmen, hvor møderummets navn er angivet.


Når du træder ind i et rum, vises følgende skærm på computerskærmen hos det medlem, der modtog invitationen.
På dette tidspunkt er det kun medlemmer, der indtaster den korrekte adgangskode, som kan deltage i møderummet.


Bemærk:
Beskyttelse med adgangskode er ikke tilgængelig i version 5.00.
Når du kommunikerer med en anden pc ved hjælp af ConfigFree version 5.00, skal du kommunikere uden indstilling af en adgangskode.




10 Send mit billede

Du kan ændre et MyPC-ikon til en JPEG-fil i SUMMIT-møderummet.



Venstreklik på MyPC-ikonet, og vælg Rediger min profil fra genvejsmenuen.


Klik på redigerknappen til Mit billede fra skærmen med profilindstillinger.


Træk og slip JPEG-billedfilen i området nederst til venstre.

For at fjerne skal du højreklikke på billedet
Dit billede sendes til andre medlemmer, når du vælger Send mit billede i genvejsmenuen.