Utilisation de SUMMIT
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L'utilitaire SUMMIT permet de créer une salle de conférence virtuelle accessible à toutes les personnes utilisant ConfigFree sur le réseau. Vous pouvez envoyer des fichiers aux membres présents dans la salle de conférence. Vous disposez de 2 fonctions de transfert de fichiers : |
1 | Lancement de SUMMIT |
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Démarrage de l'utilitaire SUMMIT :
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Lorsque la recherche de périphérique sans fil est lancée à partir de la barre d'état système, le Central ConfigFree s'affiche. Vous pouvez participer à une conférence ou la configurer à partir de cet écran.
Remarque :
Les utilisateurs de SUMMIT communiquent par l'intermédiaire d'une connexion TCP/IP. Ces communications sont bloquées par les paramètres standard de la plupart des pare-feu. Configurez votre pare-feu de façon à autoriser les communications avec SUMMIT.
Définition du profil utilisateur
Lorsque vous démarrez SUMMIT à partir du Central ConfigFree ou du menu contextuel de la barre des tâches pour la première fois, l'écran de configuration du profil utilisateur s'affiche. Les autres membres peuvent consulter ces informations lorsque vous participez à une conférence.
L'écran de configuration de la conférence s'affiche également, sans l'écran de configuration du profil, lorsque vous démarrez SUMMIT par la suite.
Création d'une conférence avec SUMMIT
Lorsque vous cliquez sur OK dans le Central ConfigFree après avoir défini le profil utilisateur, l'écran de configuration du groupe de conférence s'affiche.
La procédure suivante indique comment créer une salle de conférence.
Pour inviter une personne dans la salle de conférence
1. Sélectionnez les participants dans la liste et cliquez sur le bouton Envoyer invitation.
2. La boîte de dialogue de définition du nom de salle de conférence s'affiche. Tapez le nom de la salle de conférence et cliquez sur le bouton OK.
3. L'écran SUMMIT s'affiche. Les membres invités sont représentés par des icônes grises.
4. Lorsqu'un invité participe, son icône change de couleur.
Pour recevoir une invitation à la salle de conférence
1. Démarrez le Central ConfigFree ou cliquez sur SUMMIT dans le menu contextuel de la barre d'état système.
2. Attendez l'invitation de l'hôte.
3. Acceptez l'invitation. L'icône d'invitation s'affiche dans le Central ConfigFree.
4. Cliquez sur cette icône. Lorsque la fenêtre d'invitation s'affiche,. sélectionnez " Participer " et cliquez sur le bouton OK.
5. L'écran SUMMIT affiche les membres invités à la conférence.
Cette boîte de dialogue permet de créer une salle de conférence SUMMIT en sélectionnant un groupe et les membres du groupe. Il est également possible de créer un groupe.
Les opérations suivantes peuvent être effectuées dans cet écran.
Modifier
Vous pouvez modifier le groupe sélectionné en cliquant sur le bouton Modifier. Vous pouvez également créer un groupe en cliquant sur ce bouton.
Actualiser
Pour afficher les informations les plus récentes, cliquez sur le bouton Actualiser..
Modifier mon profil
Vous pouvez modifier vos informations personnelles dans l'écran qui s'affiche.
Envoyer invitation
Cliquez sur ce bouton pour afficher l'écran permettant de modifier ou créer le nom de la salle de conférence. La salle de conférence est créée en incluant les membres du groupe qui sont sélectionnés. Reportez-vous à . Dans ce cas, suite à une invitation dans une salle de conférence).
Option
Configuration des options de la salle de conférence.
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Nombre maximum dans la salle
Cette option permet de fixer le nombre maximum de personnes pouvant participer à une conférence. Capacité de stockage des salles de conférence. Cette option définit la capacité de la zone de stockage des différentes salles de conférence. Si l'espace disponible sur le DD est inférieure à la valeur ci-dessous, la fonction sera arrêtée. Si l'espace disponible sur le DD est inférieure à la valeur ci-dessous, la fonction sera arrêtée. Ouvrir le dossier à la fin du téléchargement. Le dossier sélectionné s'ouvre à la fin du téléchargement.
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Fermer
Ferme l'utilitaire SUMMIT.
Modification du groupe
Cliquez sur le bouton " Modifier " de la boîte de dialogue SUMMIT pour afficher la boîte de dialogue de modification du groupe.
Vous pouvez ensuite créer et supprimer un groupe et ses membres.
Les opérations suivantes peuvent être effectuées dans cette boîte de dialogue.
Nom du groupe :
Le nom du groupe déjà saisi peut être choisi.
Ajouter groupe :
Permet de créer un groupe.
Supprimer groupe :
Le groupe spécifié par le nom de groupe peut être supprimé.
Membres du groupe :
Les membres du groupe spécifié dans la liste de sélection Nom du groupe s'affichent.
Autre membres :
Les membres qui ont été découverts et ceux qui ont été inscrits (même s'ils n'ont pas été découverts) s'affichent.
<- Bouton :
Le membre sélectionné est ajouté au groupe nommé.
-> Bouton :
Le membre sélectionné est supprimé groupe nommé.
Supprimer :
Le membre spécifié dans le champ Autres membres peut être supprimé.
2 | Utilisation de SUMMIT |
La salle de conférence s'affiche |
Votre icône est toujours située en bas.
Les opérations suivantes peuvent être effectuées dans cet écran.
Affichage du nom de la salle de conférence :
Lorsque vous placez le curseur de la souris sur SUMMIT, le nom de la salle de conférence s'affiche dans une info-bulle.
Basculement :
Cliquez sur l'icône pour basculer vers une autre fenêtre.
Masquage de la salle de conférence :
Cliquez sur l'icône pour masquer la salle de conférence.
Quitter la salle de conférence :
Cliquez sur l'icône pour fermer la salle de conférence .
Zone Direct :
La zone Direct s'affiche uniquement sur l'écran de la personne ayant créé la salle de conférence. Vous pouvez envoyer un fichier à l'ensemble des membres en le faisant glisser sur la zone Direct.
[Envoyer fichier]
Lorsque vous faites glisser un fichier de l'Explorateur Windows ou de tout autre programme sur la zone Direct, ce dernier est envoyé à tous les membres (reportez-vous à la section Réception d'un fichier envoyé depuis la zone Direct ).
Zone de stockage :
La zone de stockage est une zone de partage des fichiers accessible par tous les participants.
[Transférer un fichier]
Si vous faites glisser un fichier de l'Explorateur Windows vers la zone de stockage, ce fichier est chargé dans la salle de conférence.
[Télécharger un fichier]
Pour télécharger un fichier sur votre ordinateur, faites-le glisser de la zone de stockage vers l'icône Poste de travail.
[Supprimer un fichier]
Pour supprimer un fichier, cliquez dessus dans la zone de stockage et sélectionnez " Supprimer " dans le menu.
Icône de membre:
Le fichier peut être envoyé directement à un membre en le faisant glisser et en le déposant sur l'icône de ce membre.
Icône MonPC :
Le menu suivant s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icône MonPC (le nom retenu lors de la configuration du profil utilisateur s'affiche).
[ Inviter nouveau membre]
Invite le nouveau membre dans cette salle de conférence.
[ Modifier mon profil ]
Vous pouvez modifier vos informations personnelles dans l'écran qui s'affiche.
[ Discussion ]
Cette boîte de dialogue permet de discuter avec les autres participants.
[ Annuler (Réception) ]
La procédure de réception de fichier est interrompue lorsque vous cliquez sur le bouton Annuler (Recevoir)
Icône de membre :
Lorsque vous placez le curseur de la souris sur l'icône d'un membre, les informations relatives à ce dernier s'affichent de la façon suivante.
Un menu s'affiche.
[ Réinviter un membre ]
Permet d'inviter de nouveau une personne à la conférence.
3 | Configuration des options |
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Ouverture de la boîte de dialogue de configuration
Cliquez sur l'icône Option. La boîte de dialogue suivante s'affiche.
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Sélectionnez l'onglet SUMMIT. | |
![]() |
Ne pas afficher les info-bulles de discussion à partir de l'icône de la barre d'état.
Ne pas afficher les info-bulles de discussion à partir de l'icône de la barre d'état ![]() Ne pas afficher les info-bulles des membres dans la barre d'état système. Icône ![]() Détails Cliquez sur le bouton " Détail ". La boîte de dialogue Option de SUMMIT s'affiche. |
4 | Invitation dans une salle de conférence |
Lorsque vous êtes invité à participer à une conférence, une info-bulle s'affiche au-dessus de l'icône ConfigFree dans la barre d'état système. De plus, la salle de conférence correspondant à l'invitation s'affiche dans le Central ConfigFree comme suit :
Lorsque vous cliquez sur la salle de conférence comportant la lettre d'invitation dans le Central ConfigFree, l'écran suivant s'affiche :
Sélectionnez Participer et cliquez sur le bouton OK. Vous pouvez ensuite participer à la conférence.
Les opérations suivantes peuvent être effectuées dans cet écran.
Affichage du nom de la salle de conférence :
Lorsque vous placez le curseur de la souris sur SUMMIT, le nom de la salle de conférence s'affiche dans une info-bulle.
Basculement :
Cliquez sur l'icône pour basculer vers une autre fenêtre.
Masquage de la salle de conférence :
Cliquez sur l'icône pour masquer la salle de conférence.
Quitter la salle de conférence :
Cliquez sur l'icône pour fermer la salle de conférence .
Zone de stockage :
La zone de stockage est une zone de partage des fichiers accessible par tous les participants.
[Transférer un fichier]
Si vous faites glisser un fichier de l'Explorateur Windows vers la zone de stockage, ce fichier est chargé dans la salle de conférence.
[Télécharger un fichier]
Pour télécharger un fichier sur votre ordinateur, faites-le glisser de la zone de stockage vers l'icône Poste de travail.
[Supprimer un fichier]
Pour supprimer un fichier, cliquez dessus dans la zone de stockage et sélectionnez " Supprimer " dans le menu.
Icône de membre :
Le fichier peut être envoyé directement à un membre en le faisant glisser et en le déposant sur l'icône de ce membre.
Icône MonPC :
Le menu suivant s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icône MonPC (le nom retenu lors de la configuration du profil utilisateur s'affiche).
[ Modifier mon profil ]
Vous pouvez modifier vos informations personnelles dans l'écran qui s'affiche.
[ Discussion ]
Cette boîte de dialogue permet de discuter avec les autres participants.
[ Annuler (Envoi) ]
La procédure d'envoi de fichier est interrompue lorsque vous cliquez sur le bouton Annuler (Envoi).
[ Annuler (Réception) ]
La procédure de réception de fichier est interrompue lorsque vous cliquez sur le bouton Annuler (Recevoir)
[ Connecter ]
Permet de se connecter à nouveau à une salle de conférence.
Icône de membre :
Lorsque vous placez le curseur de la souris sur l'icône d'un membre, les informations relatives à ce dernier s'affichent de la façon suivante.
5 | Envoi de fichiers avec SUMMIT |
SUMMIT permet d'envoyer des fichiers de 3 façons.
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Faites glisser le fichier et déposez-le sur l'icône de membre.
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Faites glisser le fichier et déposez-le dans la zone de stockage " Direct ".
Remarque : La zone Direct s'affiche uniquement sur l'écran de l'hôte.
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Faites glisser le fichier et déposez-le dans la zone de stockage.
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Lorsque la transmission du fichier débute, une flèche s'affiche entre l'expéditeur et le destinataire.
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6 | Réception d'un fichier envoyé depuis la zone Direct |
Lorsque vous recevez un fichier provenant de la zone Direct, une info-bulle s'affiche au-dessus de l'icône ConfigFree dans la barre d'état système. De plus, la salle de conférence ayant reçu le fichier affiche l'icône " réception de fichier " dans le Central ConfigFree, comme indiqué ci-dessous.
Lorsque vous cliquez sur la salle de conférence ayant reçu le fichier dans le Central ConfigFree, l'écran suivant s'affiche.
7 | Module de discussion |
Cliquez sur l'icône MonPC dans la salle de conférence pour afficher un menu. Sélectionnez " Discussion " pour afficher l'écran correspondant. Ce dernier permet de communiquer directement avec les autres participants.
Les opérations suivantes peuvent être effectuées dans cet écran.
Tableau d'affichage :
Le contenu des discussions avec les autres participants s'affiche.
Saisie :
Saisie de la chaîne de discussion.
Toujours visible :
Conserver le module de discussion au premier plan.
8 | Utilisation de Memoboard |
Cliquez sur l'icône MonPC dans la salle de conférence pour afficher un menu. Si vous choisissez " Démarrer Memoboard " dans ce menu, l'écran suivant s'affiche. Vous pouvez partager le Memoboard avec les membres qui participent à la salle de conférence.
Liste de membres :
Les membres qui participent à la conférence s'affichent.
Zone d'affichage du mémo :
Il s'agit de la partie droite de la fenêtre. Le mémo en cours d'édition s'affiche.
Icône de la salle de conférence SUMMIT :
L'écran de la salle de conférence SUMMIT s'affiche.
Actualiser :
Le contenu du Memoboard se met à jour afin d'afficher les nouveaux membres.
Bouton Retour :
Le contenu du Memoboard se met à jour.
Bouton Fermer :
Ferme le Memoboard.
Bouton Enregistrer :
Enregistre le contenu du Memoboard.
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Vous devez bénéficier de droits de niveau Editeur pour modifier le Memoboard (une icône de crayon s'affiche près du nom du membre).
Double-cliquez sur le nom dans la liste de membres pour devenir éditeur. Un éditeur est prévenu (votre nom clignote dans la liste de membres). Seul l'hôte d'une salle de conférence peut désigner des éditeurs. |
9 | Protection par mot de passe |
SUMMIT permet de définir un mot de passe à utiliser pour la salle de conférence.
Vous devez entrer un mot de passe pour entrer dans une salle de conférence protégée par un mot de passe. |
Lorsque vous ouvrez une salle de conférence, le mot de passe doit être entré dans l'écran correspondant à cette dernière.
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Lorsque vous entrez dans une salle, l'écran suivant s'affiche sur l'écran du PC du membre qui a reçu l'invitation.
A ce stade, seuls les membres qui entrent le bon mot de passe peuvent participer à la conférence. |
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Remarque :
La protection par mot de passe n'est pas disponible dans la version 5.00. Lorsque vous communiquez avec d'autres PC en utilisant ConfigFree version 5.00, veuillez communiquer sans mot de passe. |
10 | Envoyer ma photo |
Vous pouvez modifier une icône MyPC dans un fichier JPEG dans la salle de conférence SUMMIT.
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