Använda ConfigFree

Använda SUMMIT

SUMMIT är ett verktyg som du använder för att skapa ett virtuellt konferensrum för dig och andra medlemmar som använder ConfigFree i nätverket. Du kan skicka filer till medlemmar som deltar i en konferens. Det finns två filöverföringsfunktioner.
-Skicka filen direkt.
       -Kopiera först filen till det gemensamma utrymmet, därefter kan medlemmarna hämta filen.

 

  1. Starta SUMMIT
  2. Använda SUMMIT
  3. Alternativinställningar
  4. Hantera inbjudan till ett konferensrum
  5. Skicka filer med SUMMIT
  6. När filer skickas till dig via området Direkt
  7. Använda chatten
  8. Använda anslagstavlan
  9. Skydda med ett lösenord
  10. Skicka min bild


1  Starta SUMMIT

 

     

Så här startas SUMMIT:
1 Klicka på ikonen för ConfigFree i meddelandefältet.
2 Klicka på SUMMIT.

 

 

 

 

När sökningen efter den trådlösa enheten startas via Aktivitetsfältet visas också startprogrammet för ConfigFree. Det är möjligt att delta i eller göra inställningar för en konferens från den här bilden.

Obs!
SUMMIT kommunicerar med andra SUMMIT-deltagare via TCP/IP-protokollet. Detta innebär att om det finns en brandvägg aktiverad i din dator så kommer SUMMIT-kommunikationen inte att fungera. Ställ in brandväggen så att SUMMIT-kommunikationen fungerar.

Profilinställningar
När du startar SUMMIT från ConfigFrees startprogram eller från menyn i Aktivitetsfältet, öppnas dialogrutan för inställningar av användarprofilen. Den här informationen visas för andra medlemmar som deltar i konferensen. Nästa gång som du startar SUMMIT öppnas bara konferensen och inte profilinställningarna.


Skapa SUMMIT

  När du klickar på OK i ConfigFrees startprogram, sedan du ställt in användarprofilen, öppnas dialogrutan för inställningar av konferensgruppen.
Gör så här när du vill skapa ett nytt konferensrum:

Bjuda in till en konferens
1. Markera medlemmarna i medlemslistan och klicka på knappen Skicka inbjudan.
2. Dialogrutan för konferensrummet öppnas. Skriv namnet på konferensen och klicka på OK.
3. SUMMIT-skärmen öppnas. De inbjudna medlemmarna visas med gråaktiga ikoner.
4.  När den inbjudne medlemmen väljer att delta i konferensen är ikonerna inte längre nedtonade.

Ta emot en inbjudan till en konferens
1. Starta ConfigFrees startprogram eller klicka på SUMMIT i menyn som öppnas i Aktivitetsfältet.
2. Vänta på en inbjudan för värden.
3. Hämta inbjudan från värden. Invitationsikonen visas i ConfigFrees startprogram.
4. Klicka på invitationsikonen. Nu öppnas ett fönster.  Välj "Gå in i rummet" och klicka på "OK".
5. Nu visas SUMMIT med de inbjudna medlemmarna i konferensrummet. 

I den här dialogrutan skapar du en SUMMIT-konferens genom att välja grupp och gruppmedlemmar. Du kan dessutom skapa en ny grupp.

Du kan göra följande i den här dialogrutan:  

Redigera
Du kan markera en grupp och redigera den genom att klicka på knappen Redigera. Du klickar också på Redigera när du vill skapa en ny grupp.

Uppdatera
Bilden uppdateras med den senaste informationen när du klickar på knappen Uppdatera.

Redigera min profil
En dialogruta öppnas och du kan redigera din användarprofil.

Skicka inbjudan
När du klickar på knappen Skicka inbjudan öppnas en dialogruta där du kan ändra eller ange namnet på konferensrummet. Ett nytt konferensrum skapas för de    gruppmedlemmar som du har valt. (Se även
Hantera inbjudan till ett konferensrum.)


Alternativ

Används för att ställa in alternativen för konferensrummet.

Maximalt antal i rummet
Anger maximalt antal medlemmar i rummet.

Visar det gemensamma utrymmets kapacitet för varje konferensrum.
Ställer in kapaciteten för det gemensamma utrymmet för varje konferensrum.

Funktionen kommer att avbrytas om hårddiskens återstående kapacitet är mindre än vad som visas nedan.
När det återstående utrymmet på hårddisken är mindre än inställningen kommer funktionen att avbrytas.

Öppna mappen när hämtningen är klar.
Den markerade mappen öppnas när hämtningen är klar.


Ändringarna visas nästa gång du öppnar konferensrummet.  

Stäng
Stänger SUMMIT.


Redigera grupp

Klicka på knappen "Redigera" i SUMMIT för att öppna gruppredigeringsdialogrutan. Här kan du skapa och ta bort grupper och medlemmar.

Du kan göra följande i den här dialogrutan:

Gruppnamn:
Du kan välja en av de redan angivna grupperna.

Lägg till grupp:
Skapa en ny grupp.

Ta bort grupp:
Den aktuella gruppen i Gruppnamn kan tas bort.

Gruppmedlem:
Medlemmarna i den grupp som angetts i gruppnamnsrutan visas.

Annan medlem:
Övriga medlemmar, vare sig de upptäcks eller inte, visas.

<- Knapp :
Den markerade medlemmen läggs till i den aktuella gruppen.

->Knapp :
Den markerade medlemmen tas bort från den aktuella gruppen.
 

Ta bort:
Medlemmen i Annan medlem kan tas bort.

2  Använda SUMMIT

  

Visa konferensrummet
När SUMMIT har startats från ConfigFrees startprogram eller sedan du klickat på knappen Skicka inbjudan från dialogrutan för konferensrummet, öppnas konferensrummet nedan. Från det här fönstret kan du skicka filer eller mappar till en medlem eller hämta filer från det gemensamma utrymmet. Nedan visas ett exempel på hur ett konferensrum kan se ut. I det här exemplet visas området Riktning i mitten. Du ser inte området om du har bjudits in till ett konferensrum.


           Din ikon visas alltid längst ner.
           Du kan utföra följande i detta fönster:

Visa namnet på konferensrummet:
Om du placerar muspekaren över SUMMIT visas namnet på konferensrummet.

Ändra visning:
Visningen ändras när du klickar på ikonen .

Dölja konferensrummet:
Du döljer konferensrummet genom att klicka på ikonen
.

Stänga konferensrummet:
Du stänger konferensrummet genom att klicka på ikonen.
  .

Området Riktning:
Området Riktning visas bara för den som skapade konferensrummet. Du kan skicka en fil till alla medlemmar genom att dra den in i området Riktning.

[Skicka fil]
Om du drar en fil från Utforskaren till Direkt, sänds filen till alla medlemmar. (Se även
När filer skickas till dig via området Direkt).

Gemensamt utrymme:
Det gemensamma utrymmet är ett filförvaringsutrymme som alla medlemmar i konferensen kan utnyttja.

[Överföra filer]
Om du drar och släpper en fil från Utforskaren i det gemensamma utrymmet, kommer filen att vara tillgänglig för medlemmarna i konferensen.

[Hämta filer]
Du hämtar en fil från det gemensamma utrymmet genom att dra och släppa den på din ikon.

[Ta bort filer]
Filen tas bort om du markerar den i det gemensamma utrymmet och klickar på "Ta bort" i menyn.

Medlemsikon:
Filer kan skickas direkt till en medlem genom att du drar och släpper den på medlemsikonen.

Ikonen för min dator:
Menyn nedan visas när du klickar på datorikonen (namnet som registrerats vid inställningen av användarprofilen visas).

 

[Invitera ny medlem]
Bjud in den nye medlemmen till konferensrummet.

[Redigera min profil]
En dialogruta öppnas och du kan redigera dina inställningar.

[Chat]
Chatdialogrutan öppnas och det går att chatta med medlemmarna i rummet.
 

[Avbryt (ta emot)]
Mottagandet av en fil avbryts om du väljer detta alternativ.
 


Medlemsikon:

Om du placerar musmarkören över en medlemsikon visas information om medlemmen enligt nedan:

Dessutom öppnas en meny när du klickar på medlemsikonen.


[Ny inbjudan]

Bjud in till konferensrummet en gång till.


 

3 Alternativinställningar

 

Öppna dialogrutan Inställningar.
Klicka på alternativikonen. Nu öppnas följande dialogruta.
 

 

 

 

 

Välj fliken SUMMIT.
Visa inte chattpåminnelse i Aktivitetsfältet.
Visa inte chattpåminnelse vid aktivitetsfältsikonen.


Visa inte påminnelse om medlemsstatus i Aktivitetsfältet.
Visa inte påminnelse om medlemsstatus vid aktivitetsfältsikonen.

Detalj
Klicka på knappen "Detalj". Nu öppnas dialogrutan med SUMMIT-alternativ.













 
   

 

4 Hantera inbjudan till ett konferensrum

När du får en inbjudan till ett konferensrum visas ett meddelande vid ConfigFree-ikonen i Aktivitetsfältet. Dessutom visas konferensrummet i ConfigFrees startprogram. 

När du i ConfigFrees startprogram klickar på konferensrummet med en inbjudan öppnas följande bild:

Välj Gå in i rummet och klicka på OK. Du kan nu delta i konferensen.

Du kan utföra följande i detta fönster:

Visa namnet på konferensrummet:
Om du placerar muspekaren över SUMMIT visas namnet på konferensrummet.

Ändra visning:
Visningen ändras när du klickar på ikonen .

Dölja konferensrummet:
Du döljer konferensrummet genom att klicka på ikonen
.

Stänga konferensrummet:
Du stänger konferensrummet genom att klicka på ikonen.
  .

Gemensamt utrymme:
Det gemensamma utrymmet är ett filförvaringsutrymme som alla medlemmar i konferensen kan utnyttja.

[Överföra filer]
Om du drar och släpper en fil från Utforskaren i det gemensamma utrymmet, kommer filen att vara tillgänglig för medlemmarna i konferensen.

[Hämta filer]
Du hämtar en fil från det gemensamma utrymmet genom att dra och släppa den på din ikon.

[Ta bort filer]
Filen tas bort om du markerar den i det gemensamma utrymmet och klickar på "Ta bort" i menyn.

Medlemsikon:
Filer kan skickas direkt till en medlem genom att du drar och släpper den på medlemsikonen.

Ikonen för min dator:
Menyn nedan visas om du klickar på datorikonen (namnet som registrerats i användarprofilinställningen visas).

[Redigera min profil]
En dialogruta öppnas och du kan redigera dina inställningar.

[Chat]
Chatdialogrutan öppnas och det går att chatta med medlemmarna i rummet.
 

[Avbryt (sänd)]
Filsändningen avbryts om du väljer detta alternativ.
 

[Avbryt (ta emot)]
Mottagandet av en fil avbryts om du väljer detta alternativ.
   

[Anslut]
Återanslut till ett konferensrum

Medlemsikon:
Om du placerar musmarkören över en medlemsikon visas information om medlemmen enligt nedan:

 

5  Skicka filer med SUMMIT

Du har tre sätt att välja mellan när du skickar filer med SUMMIT.
 

Dra och släpp filen på medlemsikonen.
 

 

 

 

 

 

 

 

Dra och släpp filen i direktområdet.

Obs!
Direktområdet visas på på värdens skärm.



 

 

 

 


 

Dra och släpp filen i det gemensamma förvaringsutrymmet














 

 


När filöverföringen har startat visas en pil mellan den sändande medlemmen och den mottagande.

 

 

 

 

 

 

 

 


 

6 När filer skickas till dig via området Direkt

När en fil tas emot i området Direkt, visas ett meddelande vid ConfigFree-ikonen i Aktivitetsfältet. Dessutom visas en ikon för den "mottagna filen" i konferensrummet i ConfigFrees startprogram. Se nedan.

När du klickar på konferensrummet med den mottagna filen öppnas följande bild:

7  Använda chatten

När du klickar på ikonen för din dator i konferensrummet öppnas en meny. Om du väljer att "chatta" i menyn öppnas bilden nedan. Du kan chatta med de medlemmar som deltar i konferensen.

Du kan utföra följande i detta fönster:
Anslagstavla:
   Information om chatten och dess medlemmar visas.

Skriva:
   Skriv vad du vill säga.

Alltid överst:

    Låta chattfönstret ligga överst.

8 Använda anslagstavlan

När du klickar på ikonen för din dator i konferensrummet öppnas en popup-meny. Om du väljer "Starta anslagstavlan" i menyn öppnas fönstret nedan. Du kan dela anslagstavlan med andra medlemmar i konferensrummet.



Du kan utföra följande i detta fönster:

Medlemslista:
De medlemmar som deltar i konferensen visas.

Visningsområde för meddelanden:
Detta är den högra sidan av fönstret. Det meddelande som redigeras visas.

Ikon för SUMMIT-konferensrummet:
SUMMIT-konferensrummet visas.

Uppdatera:
Innehållet på anslagstavlan uppdateras för en medlem.

Knappen Återgå:
Innehållet på anslagstavlan uppdateras.

Knappen Stäng:
Anslagstavlan stängs.

Knappen Spara:
Innehållet på anslagstavlan sparas.


Du måste ha redigeringsbehörighet för att kunna göra ändringar på anslagstavlan (ett pennmärke visas bredvid medlemsnamnet).
Dubbelklicka på namnet i medlemslistan för att få behörighet att redigera. En redaktör meddelas (ditt namn i medlemslistan blinkar). Endast värden för konferensrummet har behörighet att utse andra medlemmar till redaktörer.


9 Skydda med ett lösenord

Med SUMMIT kan du ange ett lösenord som ska användas i konferensrummet.
För att komma in i ett konferensrum, som skyddas med ett lösenord, måste medlemmen ange rätt lösenord.


När ett konferensrum öppnas måste du ange ett lösenord på skärmen där konferensrummet anges.


När du kommer in i ett rum visas följande bild på datorn som tillhör medlemmen som mottog en inbjudan.
Det är endast medlemmar som anger rätt lösenord som kommer in i konferensrummet och kan delta.


Obs!
Lösenordsskydd finns inte i version 5.00.
När du kommunicerar med andra datorer som använder ConfigFree version 5.00, ska du inte ställa in något lösenord.




10 Skicka min bild

Du kan ändra ikonen för din dator till en JPEG-bild i SUMMIT-konferensrummet.



Vänsterklicka på ikonen för din dator och välj Min profil i popup-menyn.


Klicka på ändringsknappen för Min bild i profilinställningsdialogrutan.


Dra och släpp en JPEG-bild i området nere till vänster.

Högerklicka på bilden om du vill radera den.
Bilden skickas till andra medlemmar när du väljer Skicka min bild i popup-menyn.