Utilización de SUMMIT
|
SUMMIT es una utilidad que permite crear una sala de conferencias virtual con otros miembros que utilicen ConfigFree en la red. Puede enviar archivos fácilmente a otros miembros que participen en una sala de conferencias. Existen 2 funciones de transferencia de archivos. |
1 | Inicie SUMMIT |
|
|||||||
|
Se iniciará SUMMIT
|
|
|
Cuando se activa la búsqueda de dispositivos inalámbricos desde la bandeja de tareas, también aparece el Lanzador de ConfigFree. Desde esta pantalla, es posible participar en una conferencia o configurar una conferencia.
Nota:
SUMMIT comunica con otros participantes de SUMMIT mediante TCP/IP. Por consiguiente, si está activado el software de cortafuegos en el PC, es posible que SUMMIT no consiga comunicar. Configure el software de cortafuegos de manera que permita a SUMMIT comunicar.
Configuración del perfil de usuario
Al iniciar SUMMIT desde el Lanzador de ConfigFree o por primera vez desde el menú emergente de la bandeja de tareas, aparecerá la pantalla de configuración del perfil del usuario. Esta información se muestra a los demás miembros que participan en una conferencia.
La próxima vez que inicie SUMMIT, sólo aparecerá la pantalla de configuración de la conferencia. La pantalla de configuración del perfil de usuario no aparecerá.
Cree SUMMIT
Luego deberá hacer clic en Aceptar en el Lanzador de ConfigFree después de configurar el perfil de usuario, tras lo cual aparecerá la pantalla de configuración del grupo de conferencia.
Cree la nueva sala de conferencia siguiendo este procedimiento.
Para invitar a la sala de conferencia
1. Seleccione los miembros de la lista de miembros y haga clic en el botón Enviar invitación.
2. Aparecerá el cuadro de diálogo de nombre de la sala de conferencia. Introduzca el nombre de la conferencia y haga clic en el botón Aceptar.
3. Aparecerá la pantalla de SUMMIT. Los miembros invitados se mostrarán con iconos grises.
4. Cuando el miembro invitado comience a participar en la sala de conferencia, el icono correspondiente deja de aparecer atenuado.
Para recibir una invitación a la sala de conferencia
1. Inicie el Lanzador de ConfigFree o haga clic en SUMMIT desde el menú emergente de la bandeja de tareas.
2. Espere la invitación del anfitrión.
3. Obtenga la invitación del anfitrión. El icono de invitación aparecerá en el Lanzador de ConfigFree.
4. Haga clic en el icono de invitación. Aparecerá la ventana de invitación. Seleccione "Entrar en la sala" y haga clic en el botón "Aceptar" .
5. La pantalla de SUMMIT aparecerá y mostrará los miembros invitados a la sala de conferencia.
Este cuadro de diálogo puede emplearse para crear la sala de conferencia de SUMMIT seleccionando el grupo y los miembros del grupo. También puede utilizarse para crear un grupo nuevo.
En esta pantalla pueden realizarse las siguientes operaciones.
Editar
Es posible editar un grupo seleccionado haciendo clic en el botón Editar. También es posible crear un grupo nuevo haciendo clic en el botón Editar.
Actualizar
La pantalla se actualiza con el estado más reciente si se hace clic en el botón Actualizar.
Editar mi perfil
Aparece una pantalla de configuración de perfil de usuario en la que pueden editarse los datos personales.
Enviar invitación
Al hacer clic en el botón Enviar invitación, aparece la pantalla Introducir título de sala, en la que puede modificar o introducir el nombre de la sala de conferencia. Se creará una sala de conferencia que incluirá los miembros del grupo que haya seleccionado. (ConsulteEn el caso de que se le invite a una sala de conferencias).
Opción
Configuración de la opción de la sala de conferencia.
|
Número máximo de la sala
Configuración del número máximo de miembros de la sala. Capacidad de almacenamiento para cada sala de conferencias. Configuración de la capacidad de almacenamiento para cada sala de conferencias. Si la capacidad del disco duro es inferior a la indicada debajo, la función se detendrá. Cuando la capacidad restante en el disco duro sea inferior a la configurada, la función se detendrá. Abrir carpeta cuando termine la descarga. La carpeta seleccionada se abrirá cuando finalice la descarga.
|
Cerrar
Cierre SUMMIT.
Editar grupo
Al hacer clic en el botón "Editar" del cuadro de diálogo SUMMIT, aparece el cuadro de diálogo de edición de grupo.
En ella podrá crear y eliminar un grupo y sus miembros.
En este cuadro de diálogo pueden realizarse las siguientes operaciones.
Nombre del grupo:
Puede seleccionarse el nombre del grupo ya introducido.
Añadir grupo:
Cree un grupo nuevo.
Eliminar grupo:
Puede eliminarse el grupo especificado por el nombre del grupo.
Miembro del grupo:
Aparecen los miembros de un grupo especificado por el cuadro combinado de nombre de grupo.
Otro miembro:
Se muestran los miembros que han sido detectados y aquellos que una vez fueron miembros registrados (aparecen aunque no hayan sido detectados).
<- Botón:
El miembro seleccionado se añade al grupo indicado.
-> Botón:
El miembro seleccionado se elimina del grupo indicado.
Eliminar:
Puede eliminarse el miembro especificado por Otro miembro.
2 | Use SUMMIT |
La pantalla de sala de conferencias |
La posición de su icono está siempre en la parte inferior.
En esta pantalla pueden realizarse las siguientes operaciones.
Mostrar el nombre de la sala de conferencias:
Si se desplaza el ratón hasta SUMMIT, aparecerá el nombre de la sala de conferencias en forma de globo.
Cambiar la ventana:
Estas ventanas cambian cuando se hace clic en el icono .
Ocultar la sala de conferencias:
La sala de conferencias se oculta al hacer clic en el icono .
Salir de la sala de conferencias:
La sala de conferencias se cerrará al hacer clic en el icono .
Área Directa:
El área Directa sólo aparece en la pantalla del usuario que creó la sala de conferencias. Es posible enviar un archivo a todos los miembros arrastrándolo hasta el área Directa.
[Enviar archivo]
Si arrastra un archivo del explorador, etc., hasta el área Directa, el archivo se enviará a todos los miembros (consulteEn el caso de que el archivo haya sido enviado directamente ).
Área dealmacenamiento:
El área de almacenamiento es un área compartida de archivos a la que pueden acceder todos los miembros de la sala de conferencias.
[Cargar archivo]
Si arrastra y coloca un archivo del explorador al área de almacenamiento, el archivo se cargará en la sala de conferencias.
[Descargar archivo]
Un archivo del área de almacenamiento se descarga al arrastrarlo y colocarlo en un icono Mi PC.
[Eliminar archivo]
El archivo se eliminará si se hace clic en el área de almacenamiento y se selecciona "Eliminar" del menú.
Icono de miembro:
El archivo puede enviarse directamente a un miembro arrastrando y colocando el archivo en el icono del miembro correspondiente.
Icono Mi PC:
El siguiente menú aparece al hacer clic en el icono Mi PC (aparece el nombre registrado al configurar el perfil de usuario).
[Invitar a nuevo miembro]
Invite al miembro nuevo a esta sala de conferencias.
[Editar mi perfil]
Aparece una pantalla de configuración de perfil de usuario en la que pueden editarse los datos personales.
[ Chat ]
El cuadro de diálogo de chat aparece y permite chatear con miembros de esta sala.
[Cancelar (recibir)]
La recepción del archivo se cancela si se selecciona el menú Cancelar (recibir).
Icono de miembro:
Si se desplaza el ratón sobre un icono de miembro, se mostrará la información del miembro de la siguiente forma.
Asimismo, se mostrará el menú a al hacer clic en un icono de miembro.
[ Volver a invitar a miembro ]
Invitar a una sala de conferencias de nuevo.
3 | Configuración de opciones |
|
Abra el cuadro de diálogo de configuración
Haga clic en el icono de opción. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
|
Seleccione la ficha SUMMIT | |
![]() |
No mostrar globo de chat desde el icono de la bandeja de tareas.
No mostrar globo de chat desde el icono ![]() No mostrar globo de indicación de estado de miembro globo desde el icono de la bandeja de tareas. No mostrar globo de indicación de estado de miembro globo desde el icono ![]() Detalles Haga clic en el "botón "Detalle. Aparecerá el cuadro de diálogo de opción de SUMMIT. |
4 | En el caso de que se le invite a una sala de conferencias |
Cuando se le invite a una sala de conferencias, aparecerá un globo del icono de bandeja de ConfigFree. Asimismo, la sala de conferencias que recibió la invitación aparecerá en el Lanzador de ConfigFree de la siguiente forma:
Al hacer clic en la sala de conferencias con el icono de invitación en el Lanzador de ConfigFree, aparecerá la siguiente pantalla:
Seleccione Entrar en la sala y haga clic en el botón Aceptar. Podrá participar en la sala de conferencias.
En esta pantalla pueden realizarse las siguientes operaciones.
Mostrar el nombre de la sala de conferencias:
Si se desplaza el ratón hasta SUMMIT, aparecerá el nombre de la sala de conferencias en forma de globo.
Cambiar la ventana:
Estas ventanas cambian cuando se hace clic en el icono .
Ocultar la sala de conferencias:
La sala de conferencias se oculta al hacer clic en el icono .
Salir de la sala de conferencias:
La sala de conferencias se cerrará al hacer clic en el icono .
Área de almacenamiento:
El área de almacenamiento es un área compartida de archivos a la que pueden acceder todos los miembros de la sala de conferencias.
[Cargar archivo]
Si arrastra y coloca un archivo del explorador al área de almacenamiento, el archivo se cargará en la sala de conferencias.
[Descargar archivo]
Un archivo del área de almacenamiento se descarga al arrastrarlo y colocarlo en un icono Mi PC.
[Eliminar archivo]
El archivo se eliminará si se hace clic en el área de almacenamiento y se selecciona "Eliminar" del menú.
Icono de miembro:
El archivo puede enviarse directamente a un miembro arrastrando y colocando el archivo en el icono del miembro correspondiente.
Icono Mi PC:
El siguiente menú aparece al hacer clic en un icono Mi PC (aparece el nombre registrado al configurar el perfil de usuario).
[Editar mi perfil]
Aparece una pantalla de configuración de perfil de usuario en la que pueden editarse los datos personales.
[ Chat ]
El cuadro de diálogo de chat aparece y permite chatear con miembros de esta sala.
[Cancelar (enviar)]
El envío del archivo se cancela si se selecciona el menú Cancelar (enviar).
[Cancelar (recibir)]
La recepción del archivo se cancela si se selecciona el menú Cancelar (recibir).
[Conectar]
Volver a conectar con una sala de conferencias
Icono de miembro:
Si se desplaza el ratón sobre un icono de miembro, se mostrará la información del miembro de la siguiente forma.
5 | Envíe archivos con SUMMIT |
Pueden emplearse los 3 métodos siguientes para enviar archivos con SUMMIT.
|
Arrastre el archivo y colóquelo en el icono de miembro.
|
|
Arrastre el archivo y colóquelo en el área directa
Nota: El área directa sólo aparece en la pantalla del anfitrión.
|
|
Arrastre el archivo y colóquelo en el área de almacenamiento.
|
|
Cuando se inicie la transmisión del archivo, aparecerá una flecha desde el miembro de origen hasta el miembro de destino.
|
6 | En el caso de que el archivo le haya sido enviado directamente |
Cuando reciba un archivo desde el área Directa, aparecerá un globo en el icono de la bandeja de ConfigFree. Además, la sala de conferencias que recibió el archivo mostrará un icono de "recepción de archivo" en el Lanzador de ConfigFree como se muestra a continuación.
Al hacer clic en la sala de conferencias que recibió el archivo en el Lanzador de ConfigFree, aparecerá la siguiente pantalla.
7 | Use chat |
Al hacer clic en el icono Mi PC en la sala de conferencias, aparecerá un menú. Cuando se selecciona "chat" de este menú, aparece la siguiente pantalla. Podrá chatear con miembros que participen en la sala de reuniones.
En esta pantalla pueden realizarse las siguientes operaciones.
Tablón de mensajes:
Se indica el contenido del chat con los miembros que participan en la sala de conferencias.
Introducir:
Introduzca la cadena de chat.
Siempre visible:
Mantener la ventana de chat sobre las otras ventanas.
8 | Use el Tablero de notas |
Al hacer clic en el icono Mi PC en la sala de conferencias, aparecerá un menú emergente. Si ha seleccionado "Iniciar tablero de notas" de este menú, aparecerá la siguiente pantalla. Podrá compartir el Tablero de notas con otros miembros que participen en la sala de conferencias.
Lista de miembros:
Aparecerán los miembros que estén participando en la sala de conferencias.
Área de visualización de texto de notas:
Esta es la parte derecha de la ventana. Aparece la nota que se está editando.
Icono de sala de conferencia de SUMMIT:
Aparece la pantalla de sala de conferencia de SUMMIT.
Actualizar:
Se actualiza el contenido del Tablero de notas para un miembro
Botón Regresar:
Se actualiza el contenido del Tablero de notas.
Botón Cerrar:
Cierra el Tablero de notas.
Botón Guardar:
Guarda el contenido del Tablero de notas.
![]() |
Se ha convertido en editor para editar el Tablero de notas (la marca de lápiz se muestra junto al nombre del miembro).
Haga doble clic en su nombre en la lista de miembros para convertirse en editor. Se notifica a un editor (su nombre parpadeará en la lista de miembros). Sólo el miembro que coordina la sala de conferencias tiene autoridad para nominar a otros miembros como editores. |
9 | Proteja con un password |
SUMMIT puede establecer un password para su uso en una sala de conferencias.
Para entrar en la sala de conferencias protegida mediante password, el miembro tendrá que introducir el password correcto. |
Al iniciar una sala de conferencias, se introduce un password en la pantalla en la que se especifica el nombre de la sala de conferencias.
|
![]() |
Al entrar en una sala, aparece lo siguiente en la pantalla del PC del miembro que ha recibido la invitación.
En este momento, el miembro sólo podrá participar en la sala de conferencias si introduce el password correcto. |
![]() |
Nota:
La protección mediante password no está disponible en la versión 5.00. Al comunicar con otro PC utilizando ConfigFree versión 5.00, comunique sin establecer un password. |
10 | Enviar mi imagen |
Puede cambiar un icono de Mi PC por un archivo JPEG en la sala de conferencias de SUMMIT.
|
![]() |
|
|||||
![]() |
|
|||||
|
|
|||||
|
|